當前位置:全科學識雲 > 行業範文 > 辦公 > 精選辦公室年終總結6篇
手機版

精選辦公室年終總結6篇

來源:全科學識雲 閱讀:6.25K 次

總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們一起來學習寫總結吧。那麼我們該怎麼去寫總結呢?以下是小編爲大家收集的辦公室年終總結6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

精選辦公室年終總結6篇

辦公室年終總結 篇1

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。透過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支援。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的資訊,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得透過公司員工的各項保險基數覈定工作。

5、加強績效考覈,制定了合理的辦法

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

辦公室年終總結 篇2

20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。透過一年的工作、學習,辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使着職能,發揮着作用,爲公司的正常工作及各個項目順利推進提供着保障和支援。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門,起到一箇中間紐帶的作用。

在辦公室中,XXX主要是負責公司內部事務,如:打印、存檔、物資管理等事,XXX主要是協助各部門辦理對外的事務,如:社會保險辦理、營業執照年檢、土地證分割、預售證辦理等事,現將20xx年度來的工作總結彙報如下:

1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關事項。

作爲公司綜合辦事機構的辦公室,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接承辦的責任。此外,辦公室會協助辦理領導交由其他部門辦理的事項。對於一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔、落實。

對於一個公司來說,各級辦公室之間透過加強聯繫,既“各自爲陣”,又“協同作戰”,充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能,這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中資訊溝通的中樞部門,在此環節中即充當了紐帶的作用,將各個部門聯合起來,團隊協作,從而更好地發揮效力,爲各級領導服務,使公司正常順暢的運作。

2、辦公室接觸面大,資訊較爲靈通,對外聯繫廣泛,客觀上講,辦公室即爲領導提供即時資訊的視窗。爲正確履行該職責,我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好資訊的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,以協助領導,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

3、日常管理工作

辦公室是一個與其他部門聯繫最多的部門,在各部門與總經理之間擔當着橋樑的角色,擬定綜合性檔案、報告;認真做好公司各類檔案的收、發、登記、分發檔案和督辦工作,以及對檔案資料的調檔、整理、存檔工作。

協助公司領導,完善公司制度,擬定大量的規章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規範化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎,沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。

對在公司召開的會議,事前做好準備工作,保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄,會後跟蹤完成情況,保證會議的時效性。

對於公司的接待工作,辦公室始終秉承着職業化的原則,用最規範的方式,最職業的舉止完成接待工作,以保證公司最好的形象。

完成公司的證照辦理工作,及時統計辦理相關年檢工作等,爲公司正常運營提供保障。

4、代理人事管理工作。

根據公司需要,及時發佈招聘資訊,按照具體崗位職責要求,進行招聘面試以及入職後的崗位培訓等。

5、公司員工五險辦理

公司爲了更好的爲所有員工提供福利,爲每位員工參加了五險:養老保險、失業保險、工傷保險、生育保險和醫療保險。辦公室負責每年的基數申報,參保、退保辦理,繳納醫療保險金。由於公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會盡最大的努力完成好此項工作。

在以後的歲月裏,辦公室還會對每位員工進行培訓,辦公室的工作一定會越來越努力的,儘量不會出現任何的差錯,一定要做到爲公司的事業盡出我們最大的努力。

辦公室年終總結 篇3

不知不覺20xx年已接近尾聲,新的20xx年即將來到,在過去的一年中我們村又有了新的翻天覆地的變化,年初,我們村順利的進行了換屆選舉,新的村領導班子如期產生,迎新村辦公室20xx年在村領導的正確領導下,在各個部門的配合下,圓滿完成了各項工作,村辦公室20xx年主要負責村委會的後勤工作、負責公章的管理、負責電腦圖書室、接待室、會議室的管理和衛生工作、負責村工程招標、各種會議、領導來訪等錄像資料的攝製和儲存工作,負責各個部門的發言材料,合同材料,上報材料的打印和儲存工作,還負責村共青團的工作,下面就一年來的工作情況做以下總結:

1.公章的管理工作

公章是一個單位對外證明自己合法地位的有效工具,具有法律效力,經過兩年多的工作,我積累了很多地工作經驗,再發揮好的經驗的同時,進一步加強對自身素質的提高,對各種需要蓋章的檔案,我總是認真反覆的觀看,對不符合蓋章條件的一律不給蓋章,對涉及到債務、債券、遷入遷出、擔保貸款等不管是我多麼熟悉的人,我堅決按照我村的公章管理規定執行,對符合蓋章條件的做好公章使用記錄做好登記工作。

2.後勤保障工作

搞好服務是辦公室工作的根本任務,村委會各個部門的工作正常執行都要有一個好的後勤保障服務,包括辦公所需的各類辦公用品的配備,日常村委會所需的各種日用品,我總能做到儘可能的把將需要的物品備齊,不耽誤任何一個部門的使用,對各個部門需要的各種材料,我也能在規定的時間內完成,我們村主要是以發展商業爲主,有幾百間商業門臉,光是每年簽訂的商業門臉的合同就不是個小數目,合同的打印、複印大多數都是在辦公室完成的,在我自己力所能及的情況下,我爭取自己忙一點也不到外面去打印、複印,能省一點是一點,村委會各種設施的維修及工作人員辦公用品的消耗,我也儘可能的貨比三家,力爭既省錢又能把事情辦好。

這幾年我們發展的很快,村容村貌有了很大的改觀,村民

們在村黨支部、村委會的領導下正在逐步的走向富裕,集體經濟年年都有大幅度的增長,現在我們迎新村已經成爲了小站鎮的一個亮點,各級領導對迎新村都很重視,經常有檢查組、視察團、考察團來我村指導工作,開現場會,這就要求我提早的做好會場的準備工作,按照領導的指示,乾淨、整潔、有序的佈置好會場,準備好各種開會必須的用品,還要做好會議的錄像存檔工作,會後還要打掃會場,雖然人手少,任務重,但我寧願自己累點,晚下班一點,也要把領導交辦的工作做好。

這一年來我村的建設很快,大大小小的招標就有十餘個,招標會和工程施工驗收的攝像工作是個很重要的工作,關係到日後對當時情況的再現和工程出現矛盾時的關鍵說明證據,所以一點也馬虎不得,在每次有攝製任務的時候,我都是非常的小心,杜絕任何事故的發生,並及時做好資料的儲存工作。

辦公室還是我村的視窗,每一位來村裏辦事的人員,在不知道該找誰辦理的時候總是先到辦公室問問,這就要求辦公室要時刻有人接待,對每一位來諮詢和辦事的人員或村民都要做到熱情接待,不厭其煩的解答各種問題,我一言一行直接代表着我們迎新村的整體形象,所以說辦公室工作無小事,做好一件事是小事,做錯一件事就是大事,不容有半點閃失,我時刻告誡自己一定要找準自己的位置,嚴格按規章制度辦事,做好各部門的協調和後勤保障工作,做好承上啓下個,溝通內外的工作。

今後的工作中我還要努力做到多看、多聽、多聞、多想多做,不斷地提高自己的綜合素質,克服自己在工作中的諸多不足,積極地加強理論學習,把辦公室工作做細做強。

辦公室年終總結 篇4

工作總結頻道爲大家整理的高校辦公室年終總結報告,供大家閱讀參考。更多閱讀請檢視本站工作總結頻道。

20xx年7月1日,我正式踏上了工作崗位,成爲了XX辦公室中的一員。半年來,在各位領導的關愛和辦公室同事的幫助、照顧之下,我完成了從一名大學畢業生到一名高校工作者的蛻變。在此,就我半年裏所接觸的各項工作做一個總結,請各位評議。

  一、工作小結

1、文字工作。在入職之初我的定位即是文字方向。這對我而言是一個挑戰,更是一個鍛鍊的機會。一方面我主要協助同事準備中層幹部例會的校長講話材料,承擔前期的材料蒐集、整理以及初稿的撰寫工作。另一方面,每週一協助同事做好每週校領導活動安排,每週五蒐集部門周小結和周計劃,撰寫每週小結和下週計劃。與此同時,我主動學習學校裏的文字材料,積極協助同事做好一些文字材料的撰寫、修改工作。

2、接待與會議服務工作。除了基礎的文字工作,我也參與到辦公室的接待工作。利用各種接待機會學習接待禮儀,學習待人接物的技巧。同時也參與到相關會務工作,包括對數百張席卡進行分類整理、各類通知的'擬定與下發、會場佈置、會議茶水服務等工作。

3、印章管理。協助做好印章管理,在領導和同事的幫助指導下,把握印章管理的基本原則,遵守基本流程,同時也輔以適當的靈活性。對於符合流程的印章使用能及時處理,對於臨時性、緊急的印章使用能及時尋求領導和同事的指導和幫助,協助予以處理。

4、公文收發與處理工作。在辦公室人手不足,任務繁重的情況下,接觸公文收發、處理工作,基本上熟悉了公文的收發、處理及撰制的流程。

5、其他工作:做好通訊錄的更新工作,包括全校範圍的蒐集電話號碼,通訊錄撰制以及印發等工作。完成寒假值班表的製作、印發等工作。完成一百份左右的賀卡郵寄工作。協助做好辦公室勤工儉學的聯絡與安排工作。完成領導交辦的其他工作,協助同事處理相關工作。

  二、工作中的不足

1、學生思維嚴重。遇到問題單線思考,缺乏全面的考慮,處理問題缺乏靈活性。

2、工作不夠細緻。在工作中一味追求速度而忽視質量,往往速度沒趕上而質量也沒有達標。

3、做事激情有餘,沉穩不足。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析,不夠沉着、穩重。

4、在爲人處世、待人接物方面仍然很不成熟,這也是需要向各位學習的地方。

  三、20xx年的工作設想

工作有序化。積極向領導請教、向同事學習、並進行摸索實踐,進一步明確工作內容、工作程序,理順工作思路,分清事情主次,合理安排各項工作,提高工作效率。

工作精細化。嚴格要求自己,把小事做細,把細事做透,在今後的工作中,以此爲標準來要求自己,把精確度落實到工作中的每一個文字、每一個標點。

工作沉穩化。對於任何工作都要保持冷靜和沉穩,對於超出自己能力範圍的事情,積極尋求領導的支援和幫助,保證工作任務的順利進行。

回首這半年,辦公室的工作緊張而有序,瑣碎又繁重。半年時間裏,在各位領導和辦公室同事的幫助下,我從一個連章都蓋不正的大學畢業生成長爲高校裏一名基本合格的工作人員。在此,衷心感謝一直指導我的各位領導,感謝關心我幫助我的各位同事。在接下來的一年裏,我一定會繼續虛心學習、盡職盡責、盡心盡力地完成各項工作。

辦公室年終總結 篇5

xx年對我具有特別的意義,因爲這是我的本命年(我1982年的,也是我成爲上班族以來的第一個整年。文祕工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了XX市xx股份有限公司這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就xx年的工作情況總結如下:

  一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裏,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去爲大家服務。

  二、盡心盡責,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求

公文輪閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱。

下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責檔案的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個檔案要下發,我都是仔細去逐一覈對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文 份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行覈對,催收各部門月度小結、計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作爲督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,透過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和視窗。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有資訊登報。

4、祕書工作。

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送總經理室的各類檔案都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因爲這個崗位的特殊性,爲了更好地爲領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,爲公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了纔開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

辦公室年終總結 篇6

取得了95分的好成績。共完成學習筆記18萬字,保持共產黨員先進性教育活動。心得體會21篇,辦板報3期,學習專欄2期,培養入黨積極分子2名,集體學習24次,建立健全各項規章制度80多條,撰寫黨性分析材料26份,徵集意見或建議26條,制定整改措施15條,已整改完畢10項,爲職工辦好事15件。

一.基本情況:

職工整體素質不高,生活水平偏低,債務龐大。目前4050人員僅11人佔13%青工69人佔87%生活困難人員62人佔78%享受低保待遇的僅有37人佔46%全系統欠外債140多萬,欠統籌費(含利息)190多萬;這些始終是系統治安和穩定的隱患。而我全縣衆所周知最窮的單位,年財政撥款5000元,然而僅煤水電報刊和電話費這幾項開支近7000元,辦公條件到難以爲繼的地步,各項工作的開展舉步唯堅。物資辦管理下崗失業人員80名,人員結構複雜。

二.取得的成績

(一)終於引起了縣委和政府對我係統所欠養老統籌問題的重視,經過一年的努力。正在想法逐步解決。

(二)爲金海養殖場解決了近二十萬元的資金。多方籌集。

(三)比去年同期多創利2萬元,開源節流。並減少支出1萬元,降低費用1萬元,企業首次實現盈利。

(四)徵集到建議3條,企業改制工作正在穩步有序的展開。制定預案2套,職工情緒穩定。

(五)專項工作再創新跡。思想認識和工作能力明顯提高。

召開專題會議4次,1.社會治安和穩定工作方面。提高了思想認識,化解了內部矛盾2件,治止了老山前線復轉軍人和其他復轉軍人的上訪要求,穩定了大局。全系統連續多年來無一人上訪。

全年召開專題會議6次,2.安全工作上。自查4次,培訓人員15人,整改安全隱患2處,年終安全檢查得分90分以上。

召開會議4次,補充健全了各種帳、冊、表,按時督促通知三查人數22人88次,3.計生工作方面。督促雙向管理32人128次,做到不漏一人一次。僅計生工作一項的電話費支出就是1000多元。

組織學習五個一的專題會2次,4.黨風廉政建設方面。學習條例1次,從思想上提高了拒腐防變的意識,落實和完善了對一把手的監督制度;

建立健全各項規章制度17條,5.黨建方面。培養髮展新黨員2人,新建支部1個,改選支部2個,做職工政治思想工作55人次,密切了幹羣關係。

送去慰問品500多元,6.下鄉包扶孟岔村時。送去科技書籍5套,宣講中央一號檔案2次,把黨對三農問題的關懷送村到戶,密切了黨羣關係,促進了精神文明的建設。

本文連結:https://www.qkxsy.com/hangyefw/bangong/g0q322.html

Copyright © 2024. 全科學識雲 All right reserved.

文字美圖素材,版權屬於原作者。部分文章內容由網友提供推送時因種種原因未能與原作者聯繫上,若涉及版權問題,敬請原作者聯繫我們,立即處理。