會議邀請函及回執

邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專家等菜價某項活動時所發出的請約性書信。在現在的社會生活中，邀請函在活動中起到的作用越來越大，寫邀請函需要注意哪些問題呢？下面是小編爲大家整理的會議邀請函及回執，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議邀請函及回執1

格式

首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

1.會議邀請函的含義

2.會議邀請函的基本內容

3.會議邀請函的結構與寫法

一、會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等，以發邀請函爲宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

二、會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的.時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、會議邀請函的結構與寫法

1．標題。

由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

2．稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種：

(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啓者”統稱。

3．正文。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯繫聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。

因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5．邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日

邀 請 函

××先生/女士您好！

XXXX(公司名稱)定於XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

會議主題介紹

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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX

時間：XXXX年XX月XX-XX日 地點：XXXXXX

人數：發言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位 會議日程：

*以上均爲初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版爲準。

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XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：

嘉賓姓名

嘉賓職務嘉賓姓名

嘉賓職務

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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

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XXXXX會報名回執

個人資訊（請完整填寫以下資訊）

參會人一 姓名：

組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：

稱謂（先生/女士）：

行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：

參會人二 姓名：

稱謂（先生/女士）：

組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：

行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：

參會人三 姓名：

稱謂（先生/女士）：

組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：

行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：

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會議邀請函及回執2

XXX公司:

非常感謝貴公司的約請,很榮幸我司能參加XXX項目(活動)並共享名貴的經歷。我司代表共XX人會於XXX時刻準時參與(到會)。火熱等待XXX項目(活動),並預祝圓滿成功。

　　XXX公司

　　 日期：________年________月_______日

會議邀請函及回執3

尊敬的 您好！

爲了讓代理商更多地瞭解公司的發展，同時展示其即將推向市場的新產品的優勢及性能，研究如何擴大產品銷售等問題，公司領導決定於20xx年11月8日一10日在北京市召開一次全國代理商會議。

一、會議時間：20xx年11月8日一10日

二、會議地點：北京天一科技有限公司305會議大廳 三、會議主題：

（一）讓代理商更多地瞭解公司的發展

（二）展示即將推向市場的新產品的優勢及性能

（三）研究如何擴大產品銷售

附件一：

會議日程表

附件二：

乘車路線：1號線，國貿站，A出口。28路，37路，728路，9路，802路，43路等。

回執

姓名： ___________ 性別：____ 電話：_________________________________ 單位： ______________________

職務：______________________ 職稱：______________________ 是否帶車：是 否

通訊地址：_______________________________________________________

郵政編碼：______________________電子郵箱_________________________________

請務必於__月__日前將此回執電郵至__________或傳真至______以便統一安排。

聯繫電話：____________

會議邀請函及回執4

名字： ___________ 性別：____ 電話：_________________________________

單位： ______________________

職務：______________________ 職稱：______________________

是不是帶車：是 否 (這個資訊有助於組織停車)

通訊地址：_______________________________________________________

郵政編碼：______________________電子郵箱_________________________________

請必須於__月__日前將此回執電郵至__________或傳真至______以便統一組織。

聯繫電話：____________

會議邀請函及回執5

爲更好地適應經濟與社會發展對各類人才的迫切需求，充分發揮西安豐富的高校畢業生資源優勢，實現人才合理有效的市場化配置，西安市人才服務中心、西安畢業生就業市場、西北政法大學及相關高校聯合舉辦“西安市高校畢業生就業專場招聘會暨西北政法大學畢業生就業供需洽談會（文史類）”，現將大會有關事項函告如下：

一、會議時間：20xx年4月15日（週日）早9：00-14:00。

二、會議地址：西安市長安區韋郭路中段西北政法大學長安校區教學樓。

三、主辦單位：西安市人才服務中心西安畢業生就業市場西北政法大學

聯辦單位：西安外國語大學 西安財經學院西安郵電學院 西安文理學院

四、參會對象：

1、全國範圍內各級黨、政、軍、機關，國有企事業單位，高新技術、外資股份制企業、民營企業、高等院校、科研設計院所等各類用人單位。

2、西安高校畢業生就業見習單位（見習基地）。

3、西安高校20xx屆畢業生。

　五、大會服務項目：

1、本次招聘會爲公益招聘會，面向用人單位及畢業生免費。大會提供工作人員午餐及飲用水。

2、用人單位提供招聘內容，我方在校做網絡宣傳，並製作招聘簡章海報一張。

3、外地單位食宿自理，如需安排住宿，請提前電話聯繫。 六、參會辦法：

請參會單位於4月13日前，將參會回執及單位資質證明以傳真或郵件形式發至我校。 七、聯繫方式：

報名電話：029-88182290 88182405傳真：029-88182290 聯 系 人：李 君劉 瑾 網址：QQ:53534689 報名郵箱：