數據分析技巧和方法

1.數據分析必須遵循的原則

數據分析是爲了驗證假設的問題，提供必要的數據驗證

數據分析是爲了挖掘更多的問題，並找到深層次的原因

不能爲了做數據分析而做數據分析

2.數據分析的步驟

數據分析有極廣泛的應用範圍。典型的數據分析可能包含以下三個步：

1、探索性數據分析，當數據剛取得時，可能雜亂無章，看不出規律，透過作圖、造表、用各種形式的方程擬合，計算某些特徵量等手段探索規律性的可能形式，即往什麼方向和用何種方式去尋找和揭示隱含在數據中的規律性。

2、模型選定分析，在探索性分析的基礎上提出一類或幾類可能的模型，然後透過進一步的.分析從中挑選一定的模型。

3、推斷分析，通常使用數理統計方法對所定模型或估計的可靠程度和精確程度作出推斷。

數據分析過程實施

數據分析過程的主要活動由識別資訊需求、收集數據、分析數據、評價並改進數據分析的有效性組成。

一、識別資訊需求

識別資訊需求是確保數據分析過程有效性的首要條件，可以爲收集數據、分析數據提供清晰的目標。識別資訊需求是管理者的職責管理者應根據決策和過程控制的需求，提出對資訊的需求。就過程控制而言，管理者應識別需求要利用那些資訊支援評審過程輸入、過程輸出、資源配置的合理性、過程活動的優化方案和過程異常變異的發現。

二、收集數據

有目的的收集數據，是確保數據分析過程有效的基礎。組織需要對收集數據的內容、渠道、方法進行策劃。策劃時應考慮：

①將識別的需求轉化爲具體的要求，如評價供方時，需要收集的數據可能包括其過程能力、測量系統不確定度等相關數據;

②明確由誰在何時何處，透過何種渠道和方法收集數據;

③記錄表應便於使用;

④採取有效措施，防止數據丟失和虛假數據對系統的干擾。

三、分析數據

分析數據是將收集的數據透過加工、整理和分析、使其轉化爲資訊，通常用方法有：

老七種工具，即排列圖、因果圖、分層法、調查表、散步圖、直方圖、控制圖;

新七種工具，即關聯圖、系統圖、矩陣圖、KJ法、計劃評審技術、PDPC法、矩陣數據圖;

四、數據分析過程的改進

數據分析是質量管理體系的基礎。組織的管理者應在適當時，透過對以下問題的分析，評估其有效性：

①提供決策的資訊是否充分、可信，是否存在因資訊不足、失準、滯後而導致決策失誤的問題;

②資訊對持續改進質量管理體系、過程、產品所發揮的作用是否與期望值一致，是否在產品實現過程中有效運用數據分析;

③收集數據的目的是否明確，收集的數據是否真實和充分，資訊渠道是否暢通;

④數據分析方法是否合理，是否將風險控制在可接受的範圍;

⑤數據分析所需資源是否得到保障。

其實，數據分析/數據挖掘是基礎，是解決問題的一種手段，關鍵還是要了解行業的業務問題，以及營銷方法，這纔是讓數據成爲資訊，繼而成爲情報的關鍵。

3.如何在PPT中表現好數據分析

1、調查研究階段：首先要收集數據，分析數據，挖掘數據。

2、圖表分析階段：分析、挖掘的結果，要做成專業的圖表來說明，呈現。

3、文檔製作階段：分析都做好了，就要寫成分析報告文檔，PPT或word。

4、交流演示階段：文檔寫好了，就要彙報演講了，怎樣才能成功演講溝通?