總經理助理工作計劃15篇

人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經驗，寫好計劃纔不會讓我們努力的時候迷失方向哦。好的計劃是什麼樣的呢？下面是小編精心整理的總經理助理工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

總經理助理工作計劃1

首先感謝總經理提供給了我一個展現以及發展的機會和平臺。此工作計劃是前期計劃，也是工作方向和目標，在對公司作了全面瞭解後，我會重新出具一個新的工作計劃。 第一， 在總經理的領導下，完成總經理制定的各項工作計劃

第二， 用一個星期的時間來了解清楚公司現狀，包括操作流程，經營範疇，管理架構、人員關係等等

第三， 在此基礎上我會加強各部門（主管）的熟悉和溝通以及生產和經營方面的瞭解 第四， 前期工作目標和任務：

目標：加強培訓制度的管理，提高績效管理的成效

任務：

1、熟悉現有的各項制度，加以完善和落實

2、協調好各級關係，把總經理及公司的意思（意圖）變成全體員工的行動

3、員工是企業的'“衣食父母”，加強員工的薪酬、福利管理

4、重點：瞭解培訓制度與績效管理的實施情況和效果，瞭解員工的工作狀態和積極性（工作積極性直接影響到公司的發展及根本利益）後期工作計劃待定

第四， 解決當前公司存在的問題（特別是急需解決的問題）

第五， 加強團隊合作：每一項計劃的實行都需要各部門的支援和緊密配合

總經理助理工作計劃2

我非常榮幸今年成功的晉升爲經理助理，這是我這麼就工作以來第一次晉升，我也是非常的想把這份工作做好，這樣才能對的起領導對我的信任，就算是對我於我個人而言，我也不想自己把這份工作搞砸，但是我清楚的知道自己的離經理助理的這個崗位還是有所差距的，要想順利的開展我的工作，我就不得不給自己制定一套工作計劃了。

首先我要做的就是把自己的崗位職責瞭解清楚，這樣纔不會導致工作出現失誤的情況，既然身爲經理助理，我最主要的任務就是幫助經理完成他的一切工作，我起到的僅僅的輔助作用，這點我得把自己的工作定位搞清楚。

一、完善個人能力，儘快的適應崗位

我能有這次晉升的機會，很大的原因在與，原本的經理助理也升職了，導致這個崗位缺失，對於公司而言，我的工作能力是最接近這個崗位的人，所以我也就成爲了這個崗位的'不二人選。既然有工作經驗豐富的前輩，我就要放下自己的身段，向她虛心的求教，能在她身上學到工作經驗，那將能讓我迅速的適應這份工作，但是前提是在不耽誤她工作的情況下。還有就是自己總結工作經驗，既然現在已經上崗了，對於經理給我的工作任務，我就要從中學到東西，保證每一次都能比上一次要好。只有自己的個人能力提上去了，才能更快的適應這份工作。

二、工作開展，注意工作效率

在進行日常工作的時候，比如處理公司的檔案、經理的行程安排、會議的記錄工作等等，雖然是要要求自己的不犯錯，但是也不能一味的求穩妥，而忽略了工作效率，如果經理給我的檔案，我雖然每一項都分類的很好，但是我卻沒呢個在規定時間內完成，還不是要被罵，所以說，我在接下來的工作中找到那個點，可以讓自己既能把工作失誤的機率降到最低，也能最大程度的提高工作效率。做我們房地產公司的，業務那麼多，而且基本上都需要經理過目，他的工作量大，也對應着我的工作量也大。我的工作效率提上去了，才能最大程度的給經理分擔工作。

三、明確工作方向

我的首要任務就是不要讓經理在工作中有任何的壓力，負責好經理辦公室的一切事由，比如說在經理工作前，先把需要他簽字的檔案都擺好。在需要開會的時候，提前在會議室，把需要的東西準備好，方案書提前打印好，不能浪費經理的一分一秒，我接下來的工作方向就是儘可能的做好經理的助手，讓他能全身心的投入到工作上去。

總經理助理工作計劃3

一、資訊網絡管理

1.建立直接領導關係

市場部是負責公司資訊網絡建設與維護、資訊收集處理工作的職能部門，接受營銷副總經理的領導。市場部資訊管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關係，即在資訊網絡建設、維護、資訊處理、考覈方面對市場開發助理直接進行指導和指揮，並承擔資訊網絡工作的領導責任。

2.構架新型組織機構

3.增加人員配置：

(1)資訊管理員：市場部設專職資訊管理員3名，分管不同區域，不再兼任其它工作。

(2)市場開發助理：浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名，其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

4.強化人員素質培訓

春節前完成對各區域的市場部資訊管理員和市場開發助理的招聘和培訓，使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理，切勿濫竽充數。

5.加大人員考覈力度

在人員配置、資源保證、業績考覈等方面對資訊網絡建立和維護作出實施細則規定，從制度上對此項工作作出保證。建立市場資訊管理員定期巡迴分管區域指導資訊管理工作的考覈制度，並根據各區域實際情況和存在的問題，有針對性地加以分析和研究，以督促其在短期內按規定建立和健全資訊管理的工作。

6.動態管理市場網絡

市場開發助理與資訊管理員根據資訊員提供的資訊數量(以個爲單位)、項目規模、資訊達成率、發展下級資訊員數量四項指標對資訊網絡成員進行定期的動態評估。在分析資訊員/單位的分類的基礎上，資訊管理員和市場開發助理應合資訊員的背景資料進行細緻地分析，確定其透過幫助後業績增長的可能性。進一步加強資訊的管理，在資訊的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加強市場調研，以各區域資訊成員/單位提供的資訊量和公司在各區域的業務進展情況，將以專人對各區域鋼構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢，進行充分的市場調研。透過調研獲取第一手資料，爲公司在各區域的機構設定各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

二、品牌推廣

爲進一步打響“杭蕭鋼構”品牌，擴大杭蕭鋼構的市場佔有率，xx年乘公司上市的東風，初步考慮四川省省會成都、陝西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會瀋陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會，以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌，擴大資訊網絡，創造更大市場空間，從而爲實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

2、在重點或大型的工程項目竣工之際，邀請有關部門在現場舉辦新聞發佈會，用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌，展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績佔據一流水平的事實，樹立建築鋼構行業中上市公司的典範作用和領導地位，使宣傳工作達到事半功倍的效果。

3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場製作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌，現場展示企業實力;及時製作企業新的業績和宣傳資料，補充到投標檔案中的業績介紹中和發放到商各人員手中，儘可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作，樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵，給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象，從而對杭蕭鋼構及鋼構有更清晰和深層次的.認識。

三、客戶接待督促全體人員始終以熱誠爲原則，有禮有節地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好於一年。

2、在確保客戶接待效果的提前下，將盡可能地節省接待費用，以降低公司的整體經營成本，提高公司利潤水平。

3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類儲存，準確掌握項目進程，努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

4、調整部門人員崗位，招聘高素質的人員充實接待力量。隨着業務量的不斷擴大，來訪客戶也日漸增多，市場部負責接待的人員明顯不足。爲了適應公司業務發展的需要，更好地做好接待工作，落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、內部管理嚴格執行c版質量管理體系檔案和管理體系標準檔案，嚴格實施“一切按檔案管理，一切按程序操作，一切用數據說話，，一次就把工作做好”戰略，使市場部逐步成爲執行型的團隊。

2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求，開展本部門的各項工作管理，努力提高管理水平。

3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性，強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考覈制。

4、一切從公司大局出發，強調營銷體系一盤棋。積極做好協調營銷系統各部門之間的聯繫與協調工作，從而提高營銷系統整體戰鬥力，爲完成xx年的營銷目標做好質的服務工作。

5、配合營銷副總經理搞好營銷系統的日常行政管理。主動爲各部門做好後勤保障工作和日常服務性工作。爲他們創造更加良好的企業文化氛圍和工作環境。

總經理助理工作計劃4

**年已經來了，作爲公司總經理助理的我，有很多的工作需要我去做。在總結了自己在年的工作後，我發現了自己不足之處，我想我在年的工作中會努力的改正的，不過現在的情況是這樣的，即使不能夠全部改正，努力去改就好了。在新的一年，我會繼續不斷的`努力工作，相信我在年會做的更好!

產品的擺放，接下來新的一年裏我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通，使得這邊倉庫整潔規範。這個問題解決之後。對於庫存方面會更好。可以方便清楚的知道哪些品銷量?庫存不足，哪些產品積壓庫存。對於積壓庫存產品還是較少的，我會及時每月請點一遍，如有積壓庫存產品，我會及時與總公司有關部門協商，或者與北京部這邊的總經理人員協商，想辦法清理掉這些產品。

產品價格方面跟一些產品包裝問題，我會多跟總公司有關部門溝通，公司產品價格的升降能夠爭取在第一時間知道，將最新的資訊傳達給北京部的總經理員，使得公司產品的銷量更好!

對於自己能力的問題。我會虛心討教，自己在業餘時間報讀一些培訓班。加強鍛鍊，讓自己自身的能力得到提高。素質也能夠進一步提高!

我的計劃主要分爲兩大部分:

1)財務方面。

1、繼續做好我天天的日常工作，手工帳跟電腦帳，

2、年年的應收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴，儘量的避免風險。

3、及時準確登記銀行、現金日記賬，做到日清月結。

4、做好辦事處職工的工資、補助的統計彙總，做好工資、補助的發放工作。

另外。我現在在這邊已經穩定下來了。我在打算報讀一些培訓班。加強一下，到時假如條件不答應的話，我也會買一些書來自己自習!

2)倉庫的治理。

剛接手的時候是有點茫然。有了幾個月的鍛鍊，雖然有了好轉。但是現在還是不完善，下一年.

1、我將做到及時填寫建立產品分類帳，覈准產品等，做到帳目清楚，可查。發現問題及時彙報，改正。達到了帳物一致。

2、庫存方面。儘量做到不積壓太多的庫存!因爲經常有客戶反映我們總是缺貨，所以這一年，我會跟總公司那邊協商，避免缺貨現象發生!

3、認真登記出庫入庫產品數量，避免庫存數量發生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理經驗。不懂的我會多向他討教，爭取把北京倉治理好，同樣也希望各位總經理員能夠配合我。共同把北京辦事處做好!我主要的計劃就這些。另外我還會協助總經理員共同完成總經理目標。

回顧年還存在的問題，有以下5點:

1、與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產品價格還沒洽談好。

2、自己的能力跟素質不夠高。

3、倉庫產品的實際數量跟erp數量還沒能夠完全準確的對上數。

4、返修貨的處理還不得當，經常拖欠客戶的，導致給客戶留下售後服務不到位的印象。

5、產品的擺放比較混亂。積壓庫存的產品，

對於這5點存在問題，將會在下一年計劃儘快解決，對於實際庫存與erp賬面庫存的問題，我會採用”一帳一人一事”的方法解決這個問題，返修貨問題，我會與總公司有關部門協商。洽談，儘快將這個問題落實解決!

總經理助理工作計劃5

融會貫通，學以致用。透過不斷學習業務知識來提高自身的業務水平，透過不斷實踐來豐富工作經驗，把知識和經驗的積累昇華爲思維模式的更新，進而轉化爲工作創新的源泉和動力。透過學習，有效解決在組織工作中存在的問題，真正使思想有明顯提高，作風有明顯轉變，工作有明顯推進。

xx年已經來了，作爲公司總經理助理的我，有很多的工作需要我去做。在總結了自己在年的工作後，我發現了自己不足之處，我想我在年的工作中會努力的改正的，不過現在的情況是這樣的，即使不能夠全部改正，努力去改就好了。在新的一年，我會繼續不斷的努力工作，相信我在年會做的`更好！

產品的擺放，接下來新的一年裏我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通，使得這邊倉庫整潔規範。這個問題解決之後。對於庫存方面會更好。可以方便清楚的知道哪些？廢？看？庫存不足，哪些產品積壓庫存。對於積壓庫存產品還是較少的，我會及時每月請點一遍，如有積壓庫存產品，我會及時與總公司有關部門協商，或者與北京部這邊的總經理人員協商，想辦法清理掉這些產品。

產品價格方面跟一些產品包裝問題，我會多跟總公司有關部門溝通，公司產品價格的升降能夠爭取在第一時間知道，將最新的資訊傳達給北京部的總經理員，使得公司產品的銷量更好！

對於自己能力的問題。我會虛心討教，自己在業餘時間報讀一些培訓班。加強鍛鍊，讓自己自身的能力得到提高。素質也能夠進一步提高！

我的計劃主要分爲兩大部分：

1）財務方面。

1、繼續做好我天天的日常工作，手工帳跟電腦帳，

2、年年的應收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴，儘量的避免風險。

3、及時準確登記銀行、現金日記賬，做到日清月結。

4、做好辦事處職工的工資、補助的統計彙總，做好工資、補助的發放工作。

另外。我現在在這邊已經穩定下來了。我在打算報讀一些培訓班。加強一下，到時假如條件不答應的話，我也會買一些書來自己自習！

第個人見意措施要求財務治理科學化，覈算規範化，費用控制全理化，強化監督度，細化工作，切實體現財務治理的作用。使得財務運作趨於更合理化、健康化，更能符合公司發展的步伐。總之在新的一年裏，我會借改革契機，繼續加大現金治理力度，提高自身業務操作能力，充分發揮財務的職能作用，積極完成全年的各項工作計劃，以最大限度地報務於公司。爲我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。

總經理助理工作計劃6

根據公司下達的年度任務指標制定各部門工作計劃和目標任務。按照審慎經營，穩健發展、持續創新的經營原則協助總經理實施業務策略，積極開拓市場；管理並指導各部門完成業務年度計劃目標；主要從以下幾方面開展；

一、圍繞公司經營戰略和工作目標任務，把握好工作的立足點、切入點、着力點。根據領導指示和思路，提出經營方針和經營模式，確定後組織實施；創造性開展工作，做到開展工作有計劃、實施有步驟；確保公司計劃目標的實現。

二、組織實施業務發展規劃，協調公司各職能部門關係；構建良好的'人際關係網絡；尤其是業務部門間的日常工作關係；一切以業務爲重點，各職能管理部門必須爲業務服務；爲團隊管理提供支援。

三、在總經理領導下做好具體管理工作的佈置、實施、檢查、督導、落實情況，協助總經理調查研究、瞭解公司管理情況，並提出處理意見或建議。

四、增強時效觀念、培養求真務實的工作作風和卓越的領導藝術，不斷提高工作效率；少提理論和宏觀，多做具體實際和補充。

五、注重自我形象塑造；加強自身素質和自身修養的提升；以“德、才、學、識”服人；引導公司全體員工強化形象意識，維護公司利益，愛護公司形象。

六、負責督促實施公司規章制度和操作流程的執行，注重業務和專業知識的學習，做好榜樣帶好隊伍。

七、優化資源配製，知人善任，量才使用，集思廣益。善於認真聽取員工的建議和意見。善於發現問題，認真分析問題，爲領導決策提供參考。

八、依據制度化、科學化、規範化的理念管理公司各項工作，積極配合公司各職能部門完善公司治理和內部控制機制，強化內控文化建設，提升風險管理能力，針對風險制定積極可行的防範措施。

九、做好公司資訊的及時收集、整理和反饋工作，掌握第一手資料；總結小額貸款公司的業務思路、業務模式、產品種類的設計與業務分析。

十、不斷增強自身對小額信貸行業的分析和學習能力；及時掌握宏觀經濟背景、行業及地區經濟發展趨勢；對小貸業務操作有足夠的風險把控能力。

十一、積極開拓業務渠道、業務資源；完善、改進業務流程；促進業務團隊建設；培養員工智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風；確保公司工作正常、有序、高效運轉。

十二、在科學管理公司的決策中進一步發揮參謀助手作用；積極學習信貸管理的新方法和新理論，在總經理領導下做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

總經理助理工作計劃7

一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用；積極學XX醫院管理的新方法和新理論，在總經理領導下做好辦公室的全面工作，做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

20xx年工作目標：體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上；經濟效益增加百分之十以上；做好自身業務素質修養，帶好醫療護理隊伍，提高體檢質量，保持XX體檢品牌效益，確保全年無重大醫療事故和投訴；

二在總經理領導下做好中心具體管理工作的佈置、實施、檢查、督導、落實情況，協助總經理調查研究、瞭解公司管理情況，並提出處理意見或建議，實事求是的爲中心領導決策提供資訊，供總經理決策。；

三是在掌握全中心工作動態方面，進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用；積極深入檢區臨牀和醫技科室，掌握第一手資料，爲檢區臨牀醫技科室提供一流的服務。

四是在提高工作效率方面，進一步發揮好協調作用；在做好檢查監督的基礎上，爲臨牀醫技科室服好務，做好保障工作，協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作，保障健康體檢一線工作順利進行。

五是在樹立XX體檢中心形象上，發揮好醫事部、護理部的管理職能，做好護士的培訓和醫師業務學_工作。帶領醫生、護士認真學XX體檢各項規章制度、工作流程，並負責落實、督導；工作中自己要努力學_業務，提高自身修養素質，做好榜樣帶好護理隊伍。爲中心的長遠建設增磚添瓦。

六是做好中心辦公室人力資源開發工作，根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計並完善中心崗位特點，人員資源結構，合同書的製作，完成公司人力資源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的`修訂，對行政後勤的醫用耗材、辦公用品、網絡執行、數據安全管理等及中心總體執行要配合監督管理到位。

八、做好XX體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理，完成批文手續等事宜。

九、做好示範，凡要求別人做的，自己要先做好。平時在工作中：堅持三管三不管，事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益事管；管則管嚴，不留餘地。個人私生活，不管；個人XX慣，不管；與公司無關的事，不管；不求全責備，不管小節；XX中心雖小，立志遠大；基礎薄弱，目標宏偉，20xx年北京體檢中心取得更大的成績。

總經理助理工作計劃8

xxxx年末餘總和鄧總與我談了20xx年xx體檢的發展前景和我的工作任務，感到總經理助理的工作任務會更繁重，隨着人民羣衆對健康的需求，可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙，對我的要求會更高；需要掌握的知識也更多更廣，爲此我將更加勤奮工作、努力提高業務素質和管理工作技能，在今後的工作中，我將注意發揮好五個作用：

一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用；積極學習醫院管理的新方法和新理論，在總經理領導下做好辦公室的全面工作，做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

20xx年工作目標：體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上；經濟效益增加百分之十以上；做好自身業務素質修養，帶好醫療護理隊伍，提高體檢質量，保持xx體檢品牌效益，確保全年無重大醫療事故和投訴；

二在總經理領導下做好中心具體管理工作的佈置、實施、檢查、督導、落實情況，協助總經理調查研究、瞭解公司管理情況，並提出處理意見或建議，實事求是的爲中心領導決策提供資訊，供總經理決策。；

三是在掌握全中心工作動態方面，進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用；積極深入檢區臨牀和醫技科室，掌握第一手資料，爲檢區臨牀醫技科室提供一流的'服務。

四是在提高工作效率方面，進一步發揮好協調作用；在做好檢查監督的基礎上，爲臨牀醫技科室服好務，做好保障工作，協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作，保障健康體檢一線工作順利進行。

五是在樹立xx體檢中心形象上，發揮好醫事部、護理部的管理職能，做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習xx體檢各項規章制度、工作流程，並負責落實、督導；工作中自己要努力學習業務，提高自身修養素質，做好榜樣帶好護理隊伍。爲中心的長遠建設增磚添瓦。 六是做好中心辦公室人力資源開發工作，根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計並完善中心崗位特點，人員資源結構，合同書的製作，完成公司人力資源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂，對行政後勤的醫用耗材、辦公用品、網絡執行、數據安全管理等及中心總體執行要配合監督管理到位。

八、做好xx體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理，完成批文手續等事宜。

九、做好示範，凡要求別人做的，自己要先做好。平時在工作中：堅持三管三不管，事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益事管；管則管嚴，不留餘地。個人私生活，不管；個人習慣，不管；與公司無關的事，不管；不求全責備，不管小節；xx中心雖小，立志遠大；基礎薄弱，目標宏偉，20xx年北京體檢中心取得更大的成績。

總經理助理工作計劃9

作爲總經理的助理，我的工作也不是那麼簡單的，三月已經過去了，四月即將要來臨，因此我也要制定自己四月份的工作計劃。以下就是我四月份的工作計劃：

一、長期計劃概況

1、事業集團計劃的基本觀念：

（1）依照事業集團的規模，籌措長期資金。

（2）擬訂長期人才培養計劃。

（3）規劃升遷渠道，使員工有升級的'機會。

（4）發佈與實施。因每年元月份進入此事業年度，所以四月中需將全部計劃印刷完畢，向全體員工發表，以使公司員工取得共識，增強公司的凝聚力和向心力。

2、長期計劃的修正：

本月是經濟的大轉變期，因此公司亦要斟酌年度計劃，準備大幅調整其未來5年的長期計劃。

3、經營的基本方針：

（1）公司是製造運動用品的公司，必須承擔起流行指導任務。

（2）公司要維護顧客的利益及對顧客的服務，最終達到服務社會的目的。

（3）公司要重視員工的幸福，重視每個人的成長，按能力高低支付薪資。

（4）公司要透過對顧客服務和增加員工的福利，求得公司成長，以求在競爭中立於不敗之地。

總經理助理工作計劃10

XX總：您好！

很榮幸能成爲公司的一員！本人XX，現年37歲，湖南衡陽市人，能爲萬事達做一些力所能及的工作，我深感榮幸。從面試至今，總共見過兩面，都是非常短暫的交談，感謝您對我的賞識與信任，使我對公司情況有了一個初步瞭解。

我之前在深圳一家港美合資企業工作，一直擔任深圳瑪皓玩具有限公司總經理助理/人力資源部經理:主要負責公司全面管理工作，採取各種行之有效的管理手段和方法，有效整合各種資源，確保公司人、財、物發揮最大效用。督導各部門建立各種制度、流程並監督執行，確保公司有序經營。審定公司各部門之組織架構、人員編制、薪酬標準、管理權責，對部門負責人的甄選、任免、處罰、考評、崗位異動進行裁決。定期向總經理或董事會彙報公司之經營狀況，接受其監督。加強企業文化建設，建設一支作風優良、紀律嚴明，訓練有素，敢負責任的高效團隊。

自1994年參加工作，於內地國有企業、珠三角大中型港臺企業、上市公司、私營企業、美資企業任職，在四百多人、一兩千人到五千多人的企業都工作過，先後擔任過技術員、辦公室主任、品質主管、ISO體系專員、生產計劃與物料控制（PMC）、人力資源部經理、總經理助理等職務，有近18年的管理經驗，主導過企業局部性的變革和全盤性的變革，從一線戰場上磨鍊出來的管理專業人才，熟悉中小企業在發展過程中的各種問題，以及標本兼治之系統解決方法，瞭解中西方文化之差異，有一定的人文底蘊，理論與實戰經驗皆備。

在珠三角期間遍嘗酸甜苦辣，歷經成敗得失，本人願意就湖南萬事達電梯空調工程公司總經理助理一職娓娓道來的表述自己的看法與工作作風，從多個角度談談個人的就任總經理助理的計劃，值得您參考和細細品味。

管理沒有標準答案，合適的就是最好的，84000法門皆可成就佛道，不同的時空背景選擇的方法可能不太一樣，一樣的藥，一樣的方法，應用到世界各地，忽略了人種、氣候、地理的因素，那也是不正確的。我不是什麼專家權威，也不迷信專家權威，我一知半解的地方還非常多或就如何做好公司總經理助理一職進行交流和探討，相互學習，共同成長。

如果我就任XXXXXX公司總經理助理的話，本人工作作風喜歡先定目標與計劃，再按目標一步步行動實施，實施結果一切憑數據說話。我計劃按以下步驟與方法進行：

第一階段 熟悉瞭解公司現狀

（預計完成時間：15天）

儘快瞭解以下內容：

1、瞭解公司長遠戰略目標及年度經營戰略方針與目標及公司高層對本人的要求（包括對本崗位的期望值），將公司目標與個人的價值觀一致，這是共贏合作的基礎。

2、熟悉公司環境（特別是員工的工作、生活方面﹐員工的日子好過領導的日子才能好過。）

3、對公司現狀、行業情況與發展趨勢初步摸底。

4、認識各部門主要管理人員及工作相關同事，爭取能和每一位管理人員與員工溝通。多做溝通了解第一手資訊，瞭解工作中產生的問題。安排時間與各模組負責人員溝通了解其工

作的開展情況（注意運用友善的方式）。

（1）從公司找出所有管理人員與員工的人事檔案與花名冊，熟悉瞭解他們的個人狀況；

（2）給各部門負責人佈置一個作業：A.畫出自己部門的目前的組織結構圖。B.寫出自己的工作職責和權限。C.寫出自己部門當前工作存在的主要問題、瓶頸和困難（一週內完成）。到時會花30～60分鐘和他們一一進行溝通，以便日後能逐步解決這些問題；面對面溝通了解各位下屬人員情況、工作開展情況。

5、瞭解和評估公司管理現狀：（人力盤點及檢視年度人力規劃）。

（1）各項人事事務的辦理流程；

（2）人才引進及普通職位招聘渠道的建立情況；

（3）教育培訓系統的建設情況及執行狀況；

（4）各項規章制度的實用性和落實情況；

（5）企業文化建設及宣傳情況。

注意﹕ 一個“空降兵”進入新企業，最常見做法也都是設法儘快取得業績，以便得到老闆的肯定。這也是合乎常理的。畢競每個公司都它固有的企業文化，不是一天兩天形成的﹐有缺陷是必然的,要進入工作狀態，其次,再慢慢的.改變現狀,或許,你認爲不規範的,恰恰是適合公司的因爲中國的特色太多了。先了解需求，尋找不足與缺陷，再擇之以立。我個人認爲讓自己儘快融入該文化中並得到同事的認可與支援更爲重要。永遠不會忘記“總經理助理”是服務性的職務，要想在這個公司存活下來，就得讓人家感覺到你是在協助、服務他們的人/部門。所以在取得必要的資訊後，在工作開展中，不要一味地站在個人角度去開展工作，而是結合需求有選擇地步步進入。我不會否認之前公司所做的一切，多肯定，再完善。瞭解每個人的品性﹐特別是老闆，老闆之所以能做老闆，他的很多見解自然能高遠，有時我們自己只能看到問題點，看不到問題的複雜背景。背景非常的重要。

6、 熟悉與瞭解公司管理現狀：

（1）公司清潔衛生的維護

（2）工程安全工作

（3）車輛管理

（4）辦公用品管理

（5）文檔、資訊安全管理

第二階段 總評分析

（預計完成時間：15天）

1、對第一階段掌握情況進行整理並分類診斷分析。

2、評估各模組、各環節存在的問題和不足（分析問題的根本原因和存在不足的具體情況）。

3、分析問題出現的根本原因和存在不足的具體情況；找出關鍵急需改善的“制約環節”與當時人溝通﹐徵求他人意見再結合自身觀點擬定“改善實施方案”。

4、與總經理溝通“改善實施方案”的想法與意圖，與總經理保持步調一致，並得到支援力度。

5、“方案實施”﹕開會確定責任人﹑時間期限﹑所需支援資源→實施→檢查→改善→反饋。 注意﹕上善若水、海納百川、人文關懷等處世哲學。

第三階段 制訂糾正、改善措施及具體的工作落實計劃

（預計完成時間：1個月）

1、牢牢抓住以“經營人心，管理人性”爲總經理助理的工作宗旨，以“機構建設、制度建設、人力資源規劃與配置”這三個工作重心，依據第二階段工作尋找解決問題方法和實施。

2、規劃總經辦工作職能、統一佈署總經辦工作職責，成立總經辦職能部門，將工作計劃分

工落實到各部門。

3、理順公司的組織機構，劃清各部門的責任範圍。設立公司的組織機構圖，根據公司組織機構圖確定公司的所有崗位的定編、定崗、定員、定責事宜。

4、組織協調各部門建立部門職責與權限、崗位職責說明書或崗位職務書。

5、完善薪酬、福利等各項制度：構建全面的薪酬體系結構、薪酬制度的制定與調整、福利待遇項目的設計、社會保險等、勞動合同的簽訂。

6、根據前兩階段的瞭解和分析進行人力資源的趨勢、結構、需求分析計劃，制定人力資源規劃。

7、規範各部門管理，建章建制，對原有規章制度進行學習、分析、探討、如有需要進行補充修改，徹底貫徹執行。公司制度不一定複雜，但要實用，達到提高員工的工作積極性之目的。

8、強調員工的執行力與忠誠度，培養員工的團隊協作意識，組織一兩次相關培訓。

9、對各項工作的落實進度和準確性進行跟蹤、督導。

10、加強企業文化的建設與養成；把湖南萬事達電梯空調工程公司建設成“一支軍隊、一所學校、一座家園”的學習型組織團隊，培育形成自己的企業文化特色。確定公司宗旨與口號、公司形象標誌（LOGO）、經營理念、企業理念、服務理念、核心價值觀、企業願景、管理理念、社會責任、品質政策、公司長中短期經營戰略目標；完善與整理公司網站的內容，大力推廣公司。

優秀的文化成爲企業基業常青的關鍵。爲有效推動企業發展，必須管好軟數據，具體爲發現優勢——因才適用——優秀管理者——敬業員工——忠實客戶——可持續發展——實際利潤增長——效益增值，從而達到“公司的使命透過人實現績效提升”。 還需要同各部門合作，透過網站、宣傳欄以及員工活動、員工培訓等多種形式，使全體員工加深對企業文化的瞭解。

將從各部門人員的態度、責任爲出發點，進行人才的分層次管理，對經營人才、領導人才、銷售人才、技術人才進行“人才適崗”爲核心的管理模式，即發揮適應崗位需要的人才的積極作用，不能小材大用，拔苗助長，也不能大材小用，讓人懷才不遇；人才流動是正常的，培養人、發展人、向公司輸送人才是各部門應盡的責任，離職的人才也是湖南萬事達電梯空調工程公司免費的宣傳員，是公司形象的代言人。因此，以人爲本，不僅體現在招人、用人，同樣也體現在對員工離職甚至離職後的管理態度和具體辦法上。總經辦應該擁有大人才觀念，不僅要用待遇留才，感情留才，文化留才，崗位留才，同時更要注重事業留才，機會留才，發展留才。根據“2/8法則”，公司80%的業績有賴於20%的優秀人才，因此，管理並激勵這企業中的關鍵人才、優秀人才便成爲未來3年人力資源管理的重中之重。

以人爲本，總經辦將在所有與人相關的管理環節上必須要做到細緻入微的專業化的服務，如從電話通知應聘者參加考試到現場進行的面試、筆試，從簽署勞動合同到新員工入司教育，從老員工的傳幫帶到員工升職晉級的人事通知書的發放，從員工投訴到員工離職，甚至離職後的管理，都要求細化程序規範，細膩周到，態度和藹，個性服務。總經辦既是公司形象的代言人，（其實許多員工也許打交道的第一個人是綜合管理部的員工，）又是公司利益的維護者，尤其當涉及員工薪資福利、培訓發展等員工切身利益時，總經辦往往成爲矛盾的焦點，明年要求辦公室所有管理人員加強政策水平，相應的勞動法律知識的學習，並提升人性化、高超技巧的待人處事方式，妥善地解決問題，化解矛盾，維護公司和員工的雙重利益，成爲領導的參謀，員工的貼心人。

總之，總經辦的人力資源管理工作作爲企業的核心資源將直接決定企業的核心競爭力。因此，從公司層面，要求不僅從戰略上建立具有競爭優勢的人力資源管理制度，更要求把人力資源各環節的日常具體工作做細、做好、做到家，從而協助公司形成企業獨有的文化

和氛圍，提高公司凝聚力，維護公司的創新和活力。從員工角度則是建立激勵員工按照企業與員工共贏的發展之路，在企業中設計自己的職業生涯，不斷提高職業技能和水平，在實現自我發展目標時快樂地享受生活，享受工作，與公司共同成長。

11、在公司推行ISO9000管理、5S管理：它是最基礎的管理，也是非常實用的一種管理方法，任何好的工具方法，一到了中國就容易變質，現在很多的企業透過ISO9000僅僅是爲了拿一個證，而不是如何讓ISO9000變成提升自己企業管理水平的工具。應該設計一套適合公司並具有牽引性的ISO9000品質管理體系。ISO9000體系建立的同時，應同步建立行政管理體系，程序檔案是經，管理制度是律……設立專門的體系稽覈人員對體系的執行情況進行日常例行性的稽覈……先練好內功，再開拓客戶”。

12、銷售管理：建立銷售團隊，公司在長沙、邵陽、永州、郴州、耒陽設立了服務中心，形成銷售服務網絡。然後立足整個湖南市場，走向全國。

13、抓培訓。制定出公司年度培訓計劃、月度培訓計劃；要求每個部門至少保證每週培訓2次，形成學習的氛圍。購買一些管理光碟與書籍供管理人員觀閱，並要求寫出培訓心得。

14、討論參與建設公司激勵機制、爲公司戰略發展進行人才儲備。

制定出公司人才戰略，注重人才的培養，唯有強有力的人力資源支撐，解放思想、創新求變，廣納人才，及早建立一支與公司發展戰略相匹配的管理人員與員工隊伍，才能實現公司的發展目標。只有贏得人才，才能贏得未來！這樣才能在資源、資金、技術、市場等快步前行，搶佔本行業頂峯，而公司把目光首先盯在人才上。在公司形成“員工是企業最大的財富”的氛圍。

15、本人加強對電梯行業的專業知識與運作的學習與深入瞭解，便於今後開展工作。

以上是本人就任總經理助理的工作計劃與思路，旨在透過建立制度流程橫向來監管公司的各部門，用數據來說話，一個總經理助理主要職責是定目標與數據，培訓下屬，不斷巡查監督，而不是單憑個人經驗與感覺來管理。由於時間有限，仍需作進一步的細化完善，有不足之處，敬請X總批評指點！

總經理助理工作計劃11

一、一切爲公司利益出發;團隊的每一項目關係着我們的生活模式，團隊的每一個出發點關係着我們的工作態度，團隊的每一個細節關係着我們的工作進度：

1、心態決定環境，性格決定人生;一支優秀的團隊重在於一個優秀的領導人，在各部門的配合下公司的員工日益增加;在各領導的任務分配下着手培訓新員工上崗。

2、不管是一個新員工兩個甚至十個也好，重點灌輸，讓新人

瞭解對公司的企業文化理念與個人文化素質的一個培養認

識，以熱情、誠信、和諧、幸福，從我做起，從點點滴滴

做起。

3、每一個人進入一個新的環境，內心總是膽怯，迷茫，毫無

章法，我們要做的是如何引導讓他們瞭解這個環境的趨勢，團隊的核心發展，企業的規章制度與產品的發展史。

4、每個人心態不同、想法不同、行爲不同，生活環境不同，

文化素養也是分不同階段，以共同發展核心進入我們這個

團隊，我們要以公司的規章制度前提下，來對員工講解公

司產品的認知、用途等等，快速、準確、無誤的融入對產

品的瞭解。

二、俗話說：眼睛是心靈的視窗，溝通是人與人之間的重要途徑，我們以不同的方式與我們的客戶、上級、部門溝通都離不開信任一詞，每個部門任務不同但總離不開已銷售爲核心，所以處在這個位置溝通很重要，瞭解公司與各部門的需求與發展極力配合工作。

1、從不同的角度着手瞭解銷售情況與產品的需求度，用不同的方式與客人溝通了解產品的需要。

2、關於新的產品，我會快速熟悉其用途，在客戶下單時會向客戶一一介紹關於新產品的.添加其推銷。

3、和諧與公司共同發展不僅關係着公司的效益也同樣關係着員工的個人利益與幸福，所以共同進步是必須的事!

三、關於“銷售”兩字他的含義不能單純用文字表達他的精髓，我們只能用心去感受學習。關於銷售的一些技巧、方法以及各個步驟的掌握。銷售重在於用心溝通彼此之間的信任，誠信，友愛甚至有愛，銷售工作和我們的生活有着密切的關係。

1、在愛的基礎上創造我們的需求;客戶，客戶的含義就是我們的合作伙伴，顧名思義，更好的合作、夥伴都是建立在一個叫做親友(親人朋友)的基礎上。

2、銷售工作同時也代表了一個企業文化的形象，俗話說：三分長相七分打扮;一個人的外表形象很重要同樣的內在質量突出更爲重要，在這個變化多端的市場，我們也要保持我們的企業文化以及自身素養提高。

總經理助理工作計劃12

首先感謝總經理提供給了我一個展現以及發展的機會和平臺。此工作計劃是前期計劃，也是工作方向和目標，在對公司作了全面瞭解後，我會重新出具一個新的工作計劃。

第一，在總經理的領導下，完成總經理制定的各項工作計劃

第二，用一個星期的時間來了解清楚公司現狀，包括操作流程，經營範疇，管理架構、人員關係等等

第三，在此基礎上我會加強各部門（主管）的熟悉和溝通以及生產和經營方面的瞭解

第四，前期工作目標和任務：

目標：加強培訓制度的管理，提高績效管理的成效

任務：1、熟悉現有的各項制度，加以完善和落實

2、協調好各級關係，把總經理及公司的意思（意圖）變成全體員工的'行動

3、員工是企業的“衣食父母”，加強員工的薪酬、福利管理

4、重點：瞭解培訓制度與績效管理的實施情況和效果，瞭解員工的工作狀態和積極性（工作積極性直接影響到公司的發展及根本利益）後期工作計劃待定

第五，解決當前公司存在的問題（特別是急需解決的問題）

第六，加強團隊合作：每一項計劃的實行都需要各部門的支援和緊密配合

總經理助理工作計劃13

爲此我將更加勤奮工作、努力提高業務素質和管理工作技能，在今後的工作中，我將注意發揮好五個作用：

一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用；積極學XX醫院管理的新方法和新理論，在總經理領導下做好辦公室的全面工作，做好參謀、助手、認真做到全方位的'服務。

20xx年工作目標：體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上；經濟效益增加百分之十以上；做好自身業務素質修養，帶好醫療護理隊伍，提高體檢質量，保持XX體檢品牌效益，確保全年無重大醫療事故和投訴；

二是在總經理領導下做好中心具體管理工作的佈置、實施、檢查、督導、落實情況，協助總經理調查研究、瞭解公司管理情況，並提出處理意見或建議，實事求是的爲中心領導決策提供資訊，供總經理決策。；

三是在掌握全中心工作動態方面，進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用；積極深入檢區臨牀和醫技科室，掌握第一手資料，爲檢區臨牀醫技科室提供一流的服務。

四是在提高工作效率方面，進一步發揮好協調作用；在做好檢查監督的基礎上，爲臨牀醫技科室服好務，做好保障工作，協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作，保障健康體檢一線工作順利進行。

五是在樹立XX體檢中心形象上，發揮好醫事部、護理部的管理職能，做好護士的培訓和醫師業務學XX工作。帶領醫生、護士認真學XX體檢各項規章制度、工作流程，並負責落實、督導；工作中自己要努力學XX業務，提高自身修養素質，做好榜樣帶好護理隊伍。爲中心的長遠建設增磚添瓦。

六是做好中心辦公室人力資源開發工作，根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計並完善中心崗位特點，人員資源結構，合同書的製作，完成公司人力資源的日常招聘工作。

七是做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂，對行政後勤的醫用耗材、辦公用品、網絡執行、數據安全管理等及中心總體執行要配合監督管理到位。

八是做好XX體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理，完成批文手續等事宜。

九是做好示範，凡要求別人做的，自己要先做好。平時在工作中：堅持三管三不管，事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益事管；管則管嚴，不留餘地。個人私生活，不管；個人XX慣，不管；與公司無關的事，不管；不求全責備，不管小節；XX中心雖小，立志遠大；基礎薄弱，目標宏偉，20xx年__體檢中心取得更大的成績。

總經理助理工作計劃14

負責公司發展與經營規劃、運營監控、目標管理等，促進公司經營目標及發展目標的實現。

1、戰略規劃與方案設計

協助總裁制定公司發展戰略規劃。協助總經理對公司及主要子公司進行戰略規劃，協助制定市場分析，戰略目標，戰略方針和發展思路。進行市場分析、情報收集、數據分析等。收集各種相關資訊、數據、情報，爲總經理決策提供參考、建議；組織公司經營項目的現狀及前景調研，撰寫調研報告供總經理決策參考。中、長期發展規劃，年、季、月度經營計劃。參與集團年度計劃預算。

2、起草檔案與審覈

協助總裁起草及發放相關檔案。起草、整理、存檔總經理簽發檔案，負責各類檔案的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力，爲總經理擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結和其他正式檔案；審覈對外重要經濟合同和上報的重要報表、檔案、資料等。起草公司各階段工作總結和其他正式檔案；總經理出席會議、重要場合的發言、報告、檔案的起草。

3、主持會議

負責總經理辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排，做好會議記錄、紀要的整編並及時轉達和傳遞。協助總經理召集和主持公司高層管理會

議，組織討論和決定公司的發展規劃，經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。總經理及各事業體負責人之會議安排。

4、監督協調管理

協助總裁完成日常工作的跟蹤、彙報及公司下屬各子分公司的協調與各職能部門間的溝通、協調、激勵等。協助總經理對投資、營運、資本運作、財經審覈、人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況；組織相關人員審查、督導、考覈、檢查公司各項發展計劃及執行結果；代表總經理對公司相關部門的工作進行溝通和協調；協助總裁推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃。協調公司的利益關係、掌控公司政治、協調實力人物的矛盾、協調公司權力職責。定期不定期向總經理公司運營狀態情況。定期向總經理提交經營投資分析報告及發展計劃報告。流程化規範化管理制度的形成。對總經理交辦的事項進行督辦，並及時向總經理彙報進度和結果；各事業體呈報業報表之跟催及分析檢討；負責公司管理標準和流程的建立；對各部門經營計劃完成情況進行考覈，並報總經理審批。負責公司管理制度的擬訂、審覈、發佈、貫徹、實施、監督；組織建立與審批房地產業務管理體系，各項制度、流程與規範，推廣並監督實施。推動房地產業務標準化工作的開展，提升集團房地產的標準化程度和專業化水平。

5、公關危機宣傳品牌

做好對外公共關係的協調，協助處理相關的商務接待工作，配合總經理處理各種社會關係；對外協助總經理維護和建立政府關係，協助相關部門處理好與當地政府的'工作協調。品牌建設。協助總經理做好企業宣傳，提高公司在資本市場的認知度。處理好突發事件進行危機公關。在總經理授權範圍內與新聞媒體進行

溝通聯絡；負責總經理客人的接待工作；協助總經理進行客戶接待、公關、談判等工作；

6、財務監督

協助總經理定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤監控公司財務狀況。

7、日常行政

掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行，及時提醒，並對總經理的日常工作提出合理化建議；做好總經理各項事務的保密工作；工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄；總裁交辦的其他工作任務。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務，代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。爲總經理安排會客、簽約、會議等工作的準備相關事宜。

8、資本運營

協助總經理組織研究資本市場動態，結合公司實際情況，尋找和實施股權投資項目，不斷提升資本運營能力。協助總經理推進公司改制上市工作，對集團旗下資本運作提供指導和幫助。協助總經理制定投融資項目方案，並推動實施。

總經理助理工作計劃15

1、做好總經理的參謀助手，協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況，起到承上啓下的作用；

2、負責各類檔案的起草（例如各項管理制度、合同書、工作計劃等）、存檔整理、分類呈送；

3、收集有用資訊，協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策；

4、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發佈；

5、做好公司內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

6、負責保管使用企業圖章和介紹信；

7、負責企業內外的公文辦理、彙報；

8、要從小事做起，從自我做起，樹立模範帶頭作用，協調員工內部矛盾，並督促員工積極上進，按時完成公司安排任務，發現問題，及時上報總經理，並協助總經理解決問題；

9、設計並完善公司人力資源結構，配合行政總監完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；

11、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

12、負責做好來賓接待工作；

13、協助總經理分管好財務工作，做到支付手續齊全，原始憑證合規、有效。對上報的報表、數據進行審查監督，保證帳表、資料數據真實、合法；

14、負責網站的建設及執行、日常維護、更新；

15、完善公司績效考覈制度。

總經理助理工作要求

第一、總經理助理是總經理的助手，作爲助手，你的工作不是提出問題，而是爲總經理解決問題或者提出解決問題的方法，並且着手解決實施的人；

第二、在做決策的時候，除非總經理徵求你的意見，否則不要提出自己的見解和看法（除非萬不得已），因爲你的見解和看法或許會動搖總經理的決定和決心，沒有一項決定是完美的，總經理的考量和你的考量角度和方向是不一樣的，所以不要輕易的干擾總經理的思路；

第三、作爲總經理的助手，永遠要學會沉默和慎言。

總經理助理是經理的助手，作爲助手，你的工作就是對公司的事務向總經理的彙報和對總經理工作意向的下達和落實，所以你的任務不是向總經理提出問題，而是回答和落實總經理提出的問題，永遠不要在總經理面前說不知道，而應該說我立刻去查??隨時讓你的總經理了解他所需要的一切資訊是作爲一個助理的基本素質，同時你是一個總經理助理，接近公司的領導決策層，你肯定會接觸到公司的發展戰略和核心資料，那麼沉默和慎言是你的基本操守，一個合格的總經理助理必須是能夠堅定的支援總經理的企業發展方針政策並且堅定的維護和保證它實施的人，所以要求你必須多學多懂，力爭對於公司內部的事務和外部的行業資訊都必須十分的瞭解，因爲你是總經理對於公司各個部門各個事務的直接瞭解人，同時對於人事和人力的關係和處理要十分的到位，企業百分之八十的衰落都首先出在公司的領導層的團結上，所以你必須學會如何處理總經理與常務副總等公司領導層的團結和關係上，還有，切記你不僅僅是總經理的助理，你更是整個公司的助理，所以不要把自己的位置擺得太高，如果工作需要的話，哪怕是公司裏一個打掃衛生的阿姨安排的工作你都應該去做。

完成了上面的任務，只能算是一個合格的總經理助理，但是算不上一個卓越的總經理助理，真正卓越的總經理助理應該體現在爲總經理和公司領導層排憂解難和事件處理上，卓越的總經理助理不應該只是一個應聲蟲，不要一味的

附和你的經理，如果你在深思熟慮之後，仍然感覺總經理的某些決定處理不當的話，那麼請直言相諫，無論你採用什麼方法，必須注意三點

第一、你的疑義不能夠作爲工作上的推託，無論總經理什麼決定，首先毫不猶豫地執行它，疑問和疑義該提的提，但不能夠影響你對於總經理這項決定的完成；

第二、點到爲止，能夠做到總經理位置上的人必有過人之能，考慮事情要比你全面的多，所以你只需要點到爲止，相對於總經理的考量和位置，你的想法未必就是正確，而且能夠做到這種職位的人不會苯到了解不了你的意思；第三、維護總經理的權威。

總經理助理的目的就是使總經理全面的瞭解他想了解的所有情況，以便作出正確的決定和戰略，同時替他完成他所安排的一切工作。

總經理助理既聯繫上下，又協調左右，既是政務的參謀，又是事務的“主管”，是“總經理辦公室”這一運轉中樞的“首腦”。總經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用，愛崗敬業，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好總辦工作。當好總經理助理，主要應在以下8個方面努力：

一要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、着力點，工作起來也就找不着“感覺”。總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞着中心工作，上協調領導，下聯繫羣衆，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不鉅細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

二要耳聰目明，作好參謀工作。從大的方面說，當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查服務。及時地捕捉資訊，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實，並及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。

三要善於長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協調好上下的關係。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關係，外求支援協作，內求團結向上。

四要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間裏辦好應辦之事。要善於“分身”，明確該幹什麼，不該幹什麼，先幹什麼，後幹什麼。要有所爲，有所不爲。爲好應爲之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，並明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支援下級大膽工作。不要事無鉅細，事必躬親。不該爲之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，紮實地開展工作。

五要不斷提升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理，要靠權力的影響力，但更重要的'是靠非權力的影響力。只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，靠德、識、才、學，靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善於“給予”下級。培養人才，幫助人展現才能，實現價值。

六要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表着公司形象。總經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細緻地待人接物，爲人處事。要經常並善於“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。做好總經理助理之“八要”

七要制訂並完善遊戲規則。一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文祕製度、以及廉政制度等等，用制度管人、管事。根據遊戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“乾的不如不幹的，不幹的不如搗蛋的”怪圈，建立並逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要着力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視爲重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，採取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

總經理助理要求的補充

1、專業：要熟悉市場、行業和產品知識；

2、溝通協調：

熟悉公司的客戶與重要供應商（比如總經理比較看重的幾個客戶），最好與對方有直接接觸，瞭解對方的喜好和習慣；

自來熟，熱情誠懇，平視其他人，和其它人打成一片，包括總經理平級、下屬、再下屬，就是各個層面都要認識些人，這樣也能從各種途徑獲得消息，這裏也包括清潔工；祕書、助理最忌諱“×眼看人低”；

無論是客戶、供應商、董事長、部門經理、兄弟企業的主管或助理，你都要記得，最好看到來電或聽到聲音就知道是誰，當然更重要的是讓他們也都記得你；即使不能見面，也要他們記得你的名字和電話中的聲音；

3、公司運作

主要是熟悉公司組織架構和各種流程，認識人；拿到一件事情，即使不知道怎麼做，也要知道該找什麼人去做，大方向要對；

4、文筆

最好中英文都OK，重要性就不說了；

5、邏輯、反應與自信

反應要快，講問題和回答問題都要有邏輯，不要亂七八糟，聲音也要大要自信；老闆最討厭誰支支吾吾，他們會看不起你；反應快是建立在你平時對資訊的掌握程度上的，這就關係到周圍人願不願意主動跟你講事情了；

6、細心、謹慎、守口如瓶

細心，小到一篇文檔不要有錯別字，大到金額數目不要寫錯、給客戶的東西不要有紕漏；

謹慎、守口如瓶，不該說的話不要說，因爲從你口中出去的會被看成“官方語言”，尤其是對於較真的人來說；又尤其是老闆的私人事情，不要說不要說永遠不要說；

7、氣質

不僅是個人儀態的氣質，也包括你的審美，喜歡一句話“內有詩書氣自華”；

8、最後，不要慌，老闆只是老闆他不是神鬼，態度要不卑不亢。

權限與責任：

一、權限

1）經總經理授權後，對公司的生產經營有計劃權和調度權。

2）對下屬各職能部門完成任務的情況有考覈權。

3）對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考覈權。

4）對總經理決策有建議權。

二、責任

1）對公司年度生產經營計劃的完成負組織協調責任。

2）對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

3）因調研資訊嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。總經理助理職位說明工作內容：

1、組織公司經營項目的現狀及前景調研，撰寫調研報告供總經理決策參考。

2、組織編制公司中、長期發展規劃，經總經理審覈、董事會審批後負責部署實施。

3、組織編制公司年、季、月度生產經營計劃，經總經理審批後監督、協調各職能部門執行。

4、彙集生產、設計、銷售、財務、人事等公司內部資訊，進行綜合分析，提取重要資訊供各級管理人員參考。

總經理助理一方面要爲公司發展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，在企業中不可替代、舉足輕重。總經理助理即古代之幕僚，當今則稱之爲智囊。對內，他們憑藉豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和讚譽。總經理助理一方面要爲公司發展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此，總經理助理須有廣博的知識，豐富的管理經驗，智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說：“往往，總經理助理是不可替代的。”誠則斯言。

六條管理原則

處於創業階段的公司，總經理助理如何管理人力資源，特別是高素質人才？僅以一己之見，聊備一說。

1、當好教練，做好示範，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無爲而治之效。

2、三管三不管。事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留餘地。個人私生活不管；個人習慣不管；與公司無關的事不管。不求全責備，不管小節。

3、遠大的目標。公司雖小志嚮應該遠大；基礎薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4、優化資源配製。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定；如孔明知劉關張，因配置優化而漢室興。

5、高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪纔是能把高素質人才長期吸引住的東西，因爲它能避免社會風險帶來的不安全感。

6、容人、愛才，攻心爲上。容人，要有容人的雅量，度量大小與人才效益幾成正比；愛才，除愛其能產生效益之才，不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性，惟其揚長避短，才能讓員工有知遇之感，有歸屬感、穩定感，工作起來才能產生爆發力；攻心，古人云“三十六計，攻心爲上”，讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場，也是休憩的港灣，溫暖如家。得人心者，得天下。

五個角色扮演

要讓進來的人才留得住，總經理助理需同時扮演好如下角色：

1、激勵者。

充分利用期權（股）、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導公司員工的個人行爲，透過公司目標和員工個人需要來調動員工積極性；給績優員中提薪，給不可替代人才高薪、高職等。

2、溝通者。

公司內部各個部門及員工乃之公司外的相關個人或機構保持適當的溝通和聯繫，構造良好的人際關係網絡；主動傾聽員工的意見和建議，積極疏導不滿，提高滿意度，降低離職率等，把經營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸，及時爲公司挖掘，聘請急需人才。

3、人際關係協調者。

一是協調經營者與員工的關係。二是解釋經營者決策意圖，以期協調雙方意見達成一致，避免內耗，增強公司合力。

4、人力資源規劃者。

根據外部環境、行業環境與內部環境恰當地預見未來發展趨勢，預測公司人才需求數量、類型及供給，設計公司的人力資源規劃，爲招聘、培訓制定計劃，確保人員配備適當。

5、培訓者。

即使招聘的是高度合格的員工，也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作，人才管理者，須根據公司的實際需要，制定培訓目標、設計培訓方案，如適應性培訓，知識性培訓、技術性培訓等，以提高員工的能力，減少流動的可能性。

遠離幾個“誤區”：

一、忘記自己是管理者

不少總經理助理在工作中身先士卒，衝在前面，卻往往忘記了自己的最大職責在於引導下屬去完成工作。這樣的總經理通常很忙碌。

二、把自己當成領主

有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”，忘記了自己不光是上司，而且還是下屬，還是同事。一味強化自己作爲上司的角色。

三、官氣十足

有的總經理助理在企業裏是“一人之下，萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題，而是四平八穩的就事論事。

四、沒有團隊精神

有的總經理助理喜歡搞“一言堂”，什麼都是自己說了算，不懂得也不重視發揮團隊的智慧。

五、不能兼任管理者和領導者

總經理助理既是管理者又是領導者，但很多總經理助理並不能兼任管理者和領導者，往往做好了這個忽略了那個。