會計表格趣解：“T”型帳戶原理

會計上我們要使用各種表格，這些表格雖然格式相異，內部各不相同，只要仔細研讀，我們可以發現其中存在的相通之處：所有的表格都暗含有“T”型帳戶和借貸記賬法的原理。

在T型帳戶中，我們把左邊稱之爲借方，右邊稱之爲貸方，實際上是把賬頁格式的“借方金額”、“貸方金額”和“餘額”三欄截錄下來，把餘額直接列示在借方或者貸方表示餘額的方向，省略了賬頁（帳戶）的.其他資訊（日期、憑證字號、摘要）等內容。帳戶表示的含義就是借貸記賬法的基本原理，即同時在2個或者2個以上的帳戶中分別登記借方和貸方金額，求出餘額，體現出“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規則。

會計上常用的表格有各種費用分配表，我們以原材料分配表爲例說明：

根據上面的表格，我們可以編制如下會計分錄

借：生產成本基本生產成本一車間 3500

二車間5300

輔助生產成本1000

製造費用400

管理費用 500

銷售費用 600

貸：原材料鋼材 4000

燃料 6000

其他材料 1300

根據表格，我們把左邊的“領用部門”當做T型帳戶的借方看待，把右邊的“原材料”欄目作爲貸方看待，於是“原材料分配表”就是一個大的T型帳戶了。其他各種表格（如會計報表、銀行存款餘額調節表等）原理都是如此，讀者學會舉一反三，不一一列舉。