當前位置:全科學識雲 > 行政範文 > 工作計劃 > 採購工作計劃通用15篇
手機版

採購工作計劃通用15篇

來源:全科學識雲 閱讀:2.24W 次

時間過得真快,總在不經意間流逝,我們的工作又進入新的階段,爲了在工作中有更好的成長,現在就讓我們好好地規劃一下吧。好的計劃都具備一些什麼特點呢?下面是小編爲大家收集的採購工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

採購工作計劃通用15篇

採購工作計劃1

一、不斷地去改善自己

雖說有了前面兩個季度的工作經驗,但是還是免不了日常出現的一些問題,在上個月就出現了一些工作中的突發事件我還是不能夠及時的處理,造成了一些不好的影響,這些問題還是有待加強,不管是在自身的應變能力上還是工作能力還是得繼續發展,第三季度的工作首要的就是加強自身的素養,這很重要,對於一名前臺的工作人員來說這是必備的技能。

在下個季度的工作中,在禮儀禮節這些方面還是要繼續的學習,禮儀方面是永遠學不完的,面對各種各樣的顧客要用到不同的禮儀禮節,這是對客人的尊重,也是一名前臺工作人員的基本素養,我會很注意自己禮酒店前臺儀禮節方面的`工作細節,還需要不斷的去提高去學習。

在接待方面也要加強,嚴格遵守酒店的制度,在登記入住方面不能下前兩個季度一樣了,必須嚴格一點,下個季度在登記入住這一塊要更加的嚴格,不能有半分鬆懈,退房工作也要做到效率更快不能讓顧客久等,在前面兩個季度中,退房這一塊做的不是很好,好幾次顧客就產生了意見,所以在退房這一塊必須做到更優質的服務了。

二、認真服從配合

酒店前臺工作着,就是要服從領班的命令,對於工作上是必須做到下達的命令要積極配合完成,這樣纔是一名優秀的酒店前臺,在下個季度中依然要保持好這種習慣,堅決服從好主管領班的工作安排,不能有個人情緒,未來還需繼續加強。

採購工作計劃2

一、概述

隨着冬天的到來,冬季保暖設備、食材等東西逐漸在各大商場上架。由於地理差異,南北在文化、民俗、習慣上存在差異。由於發展水平的加快,很多南方人北上發展自己在北方的生意,大量南方人要求南方的食品。

二、市場調研

(1)市場分析:由於南北地理位置的不同,兩地人民文化、民俗習慣的差異導致生活方式的不同,對日用品等商品的需求也不同。但以北京一線城市爲例,外國人多,其中南方人居多,北方南方商品空缺較大,缺乏正規專業的購買平臺。

(2)供應商分析:擁有優質商品和品牌,能夠根據自身銷售情況快速響應。同時在南方市場佔據主導地位。

(3)需求商品分析:需求商品是南方商品,可以有自己的品牌和良好的口碑。其他大部分商品都是用新產品進口,以滿足南方人對北方南方商品的需求。

(4)商品需求分析:本店面積11000平方米。可以覆蓋大興區57.6萬人的購買需求。但是南方人的數量不到十分之一,所以對南方商品的需求只能佔商品購買的20%。

(5)商品需求日期:冬季。

三、SWOT分析:

優點:全國連鎖超市各地都有自己的忠實客戶,可以直接接觸消費者,及時反饋消費需求的變化。

缺點:由於南北文化、民俗習慣的差異,很難確立消費者的需求。同時擁有一些強大的本土競爭對手京客隆,以及全球連鎖巨頭沃爾瑪等一系列國外連鎖超市。他們擁有先進的管理技術、成熟的管理經驗、龐大的分銷體系和先進的資訊系統。優點:有自己的供應商和生產基地,國家採購可以降低採購成本。有國家平臺,可以和很多優秀企業合作。有自己的配送體系,成熟的經營管理體系。

缺點:本地競爭對手更熟悉本地消費者。同時,強大的國外競爭對手有這個強大的資訊系統。能夠及時做出消費方式,有先進的物流系統。

四、制定採購計劃:

(1)需求商品結構:目前永輝超市生鮮和加工商品佔比達到51%,比同行高出20%-30%,有效吸引旅客。新鮮食物是居民的日常必需品。永輝超市打造了以生鮮食品爲主的商業模式,吸引了大衆的眼球,增強了競爭力。所以要採購一些南方常見的生鮮加工品。同時,因爲冬天要來了,我們應該買一些被子和其他暖和的東西。

(2)商品採購

超市購買部分商品:每天購買蔬菜水果。

(3)供應商分析:

1.生鮮供應商質量強、品種全、價格低、供應商集中、運輸方便。

2.電器供應商信譽很高。大多是有實力、品牌形象好的知名企業,有自己的配送和物流中心。

3.食品供應商太多,管理不便,但商品價格低,運輸方便。

(4)需求商品需求日期:12月、3月

(5)採購方式:按環節:直接採購除以時間:非固體採購(按需採購),固定採購,

緊急採購(庫存不足時直接採購)

(6)進度計劃:首先選擇合適的供應商,然後透過多種渠道進行詢價、比價、議價。然後選貨協商合同。最終交貨結算。

(7)運輸方式的選擇:永輝超市配送中心擁有先進的物流配送模式,將零散、重複的交易集中在一個部門,使得各分店衆多供應商的複雜關係成爲配送中心供應商的關係;分公司之間的外部關係也變成了連鎖企業之間的業務關係。這樣,永輝超市大大提高了每次交易的效率,降低了治理結構成本和市場易成本;並透過縱向整合將交易活動內部化,從而降低超市的交易成本,增強規模經濟。永輝的超市每天都向配送中心收集商品計劃,配送中心向供應商採購商品,將傳統的製造商、經銷商和零售商的長渠道改變爲製造商和永輝消費者的短渠道,擠出了傳統批發商或經銷商的水分,降低了流通成本。

(8)交割結算:

康貨時間:

生鮮商品必須每天18:00-21:00到達;食品必須在每次購買的第二天到達;其他種類的貨物必須在購買後三天內到達。結算方式:

1.貨到付款:每次採購一批貨物時與供應商結算。

2.每月結算:固定供應商每月月底結算。

3.零採購結算:對小供應商的付款達到一定金額進行結算。

五、供應商選擇

(1)供應商調查

1.初步調查:主要調查供應商的名稱、地址、產品、產能、產品價格、產品質量、市場份額、交貨情況等。對供應商的能力進行預測,爲理解和掌握整個資源市場奠定一定的基礎。可以採用問卷調查、訪談、實地考察等方式對供應商進行考察。

2.深入調查:深入供應商企業的生產線、各種生產工藝、質檢環節乃至管理部門,對現有的設備工藝、生產技術和管理技術進行檢查,看採購的產品是否能滿足企業應有的生產工藝條件、質量保證體系和管理規模的要求。

(2)供應商發展評價內容

產品評估、供應商資質準備、供應商質量管理狀況評估、供應商資質評估、樣品認證評估、供應商信用政策評估、供應商風險評估、供應商財務狀況分析。

(3)供應商評估

1.供應商是否遵守連鎖經營企業制定的供應商行爲準則。

2.供應商是否運營良好。越來越多的連鎖企業已經意識到與供應商發展長期穩定的戰略合作有利於自身的發展。

3.供應商是否有發展潛力。隨着市場競爭的加劇,企業的技術創新和商品創新層出不窮,產品更新換代的速度也在加快。連鎖企業要想在競爭中保持優勢,就必須不斷髮展和創新,企業的創新離不開供應商的`支援。

4.供應商評價體系:價格、產品質量、產品交付、付款結算、合作程度。

(4)供應商的選擇

1.證章齊全:所有與我合作的廠家,都要持有營業執照、稅務登記證、相關證照等各種有效證章,並具有合法的經營資格。

2.守法經營:與我合作的廠家要有良好的自律意識,能在國家法律允許的範圍內自覺守法,沒有違規經營的不良記錄。

3.良好的信譽:所有合作者(工廠)都應該有良好的企業形象,能夠信守承諾,講求信譽,願意與我建立互信、互讓、互相尊重、互相理解的合作基礎。

4.產品的適銷性:各廠家提供的產品要適銷對路,有較強的市場競爭力,既符合國家質檢標準,又能增加效率,爲雙方創造利潤。

5.前景好:無論是廠商還是商家,有意合作的人都要有強烈的社會責任感和使命感,強烈的創新意識,巨大的發展潛力和良好的合作共贏前景。

6.合理的產品價格:大規模採購時,一般供應商都會提供一定的數量折扣,不同的支付方式下可能會出現不同的折扣。

7.準確的交貨期:超市缺貨會導致客戶流失。超市要合理計算交貨期,更重要的是督促供應商在規定的交貨期內交貨。

8.穩定的供貨能力:選擇綜合素質較好的供應商作爲合作伙伴,不斷加強雙方關係,進行長期合作。

採購工作計劃3

自20xx年7月入職至今,我在XXX酒店已經工作了1年零8個月的時間了。在這段的時間中我透過努力的工作,在工作中學會自我總結和自我完善,目的在於提高自己,把工作做得更好,爲此我對這一年的工作進行簡要的總結。

一、熟練操作採購流程

從接單到詢價,到審批購買再到跟蹤收貨,我堅持每個細節都經手,熟悉每個供應商及供貨方式.讓自己在第一時間瞭解物品到貨情況。在到貨出現差異或質量問題時,第一時間與供應商溝通,進行退換貨,保證酒店的`利益不受損失。

供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此,我會不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,堅持對領導和職工負責的原則。

二、堅持詢價和比價原則,堅持把性價比最優的物品購入酒店

作爲採購,最重要的是把好進貨關口,讓酒店能夠在低成本的前提下創造高收入。這就要求採購要把最好的產品以最低的價格夠入酒店。透過貨比三家,篩選最好的供應商,保證所有物品都有依可詢,有據可依。逐步加強對材料、設備價格資訊的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了資訊資料的完整,建立採供部材料、設備資訊庫,以備隨時查閱、對比。

在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變爲買方市場,在這種情況下,供應商使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,我堅持對自己的崗位負責的態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事。

在與供應商打交道的過程中我始終堅持三點原則:一是要優質的產品;二是要優惠的價格;三是保證能夠得到周到的售後服務。在這三點的基礎上與供應商建立良好的合作關係。

採購工作計劃4

20xx年已經到來了,臨近年初,我感覺有必要對自己的工作做一下工作計劃。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個人的工作計劃:

一、透過日常工作積累加強對工作崗位的認識

一直以來採購員的工作是服務於生產,它的任務就是以最低的採購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是採購員的客戶,質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對採購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。

我作爲一個採購員最終的價值是採購成本的控制,採購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產爲目的、以貨比三家爲前提、以質量把控爲原則,做好每一筆採購,做到物有所值,物有所用。嚴格按採購計劃採購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。

二、明確崗位職能,認真做好採購工作

在“明確目標,勇於負責,主動配合,公司滿意”的`觀念下,積極的落實採購工作要點和月度採購計劃制定工作。

三、根據公司需求,挑選優秀供應商

選擇供應商是採購工作中非常重要的一個環節,直接關係到所採購產品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優秀的供應商對於我的工作來說非常重要。我將透過以下途徑來選擇:

1、公開徵求的方式

以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因爲這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開徵求的意義。

2、透過同行業介紹

所謂“同行是冤家”是指業務人員之間,因爲彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的採購人員倒是“親家”,因爲彼此可以聯合採購或互通有無。

3、市場尋找

經過挑選,建立長期合作單位供應商。

四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感

今年以來,公司的各項規章制度將得到進一步完善,本人要積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能爲準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,爲公司做好本人力所能及的工作。

採購工作計劃5

x年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司採購部經理期間及四月份後開始任新產區籌建基建部負責人以來的工作,管理情況)作以下總結:

一、xxx年1—5月份任公司採購部經理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作

1、較好完成採購部日常管理和採購計劃。

2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時瞭解所採購原材料的市場行情。

3、經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯繫,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月爲公司節約6萬多元。

4、及時與生產部門人員溝通,瞭解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。

5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼裏、心裏樹立良好的公司形象。

6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。

7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審覈管理工作,透過努力學習,取得了內審員資格證書,並按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效執行。

二、公司快速發展壯大的同時,現有生產場地極大的制約了公司的發展

在這個關鍵的轉折期間,在市委、市政府的高度重視和支援下,公司領導果斷的決定,在徐州經濟開發區購買90餘畝土地,籌建新廠區。作爲公司的一位老員工被抽調負責新廠區的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因爲深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬着頭皮接受了任務,現將基建工作、管理情況彙報如下:

1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走於開發區管委會的各部門和市建設局各部門辦理手續,規劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。

2、待各種手續基本準備的同時,又根據領導的指示,與高主任、謝工和開發區建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太瞭解,對這一行還是比較陌生,是摸着石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標,防止暗箱操作,及時向領導彙報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。當時中淮集團承建市重點工程,九里區龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強。考察之後,經過研究確定此隊伍,然後向董事長彙報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。

3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因爲自己對施工方面專業知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現場觀察、檢視,虛心向專業人員學習。

4、在開工以後,堅持原則,抓安全質量,經常與施工單位和監理部門溝通,預防各種不可遇見的.事情發生。警鐘時刻在腦海中敲響。

5、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,在工地裏也學到了不少專業的知識,雖然不算太精,也充實了不少建築知識,學到了不少在別的地方所學不到的東西。

6、工地沒有接觸,不知道他的複雜。經過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較複雜,比較繁瑣。也是一個鍛鍊人的地方。看到工廠順利搬遷過來,自己也很欣慰。看到漂亮的新廠區,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。

總結一年的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年裏,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,爲公司的發展做出更大更多的貢獻!

採購工作計劃6

一、根據20__年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,爲此我們採購部針對裝修前的各項善後工作做出以下計劃:

1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時採購,裝修期間配合各部門車輛使用。

二、貨品採購渠道問題

1、定點供貨商

加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。

2、零售店採購

所有零點採購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他採購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能透過工商防疫、動檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產品採購

做好每年一次去內蒙採購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的採購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯繫。掌握全國羔羊肉價格情況。保證採購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。

三、關於新品的發現和採購計劃

主要是透過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價後少量採購,通知一、二樓廚師長進行新品研製,每週一由兩位廚師長到市場進行調查,透過調查,對採購工作進行監督並多提寶貴意見。

四、對採購員的管理制度

1、對駐鄭採購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要儘量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象並提高駐鄭採購員的.工作效率。

2、對店內所需要物品的採購、合理安排採購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時採購的物品要在第一時間購回。

3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予採購,做到零存確保酒店現金流通順暢。

五、採購車輛的管理

1、不斷強調採購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規章制度。要求採購員外出執行任務時着裝乾淨、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業形象。

2、對採購員行車專業知識進行培訓和督導,規範駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求採購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約採購成本。

3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!

六、物價控制和節約

1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節約。

2、所有供應商送貨價和每日零星採購價每日填入“採購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。

3、每日準時準點帶領採購員到市場採購,對當天所有貨品價位認真諮詢、掌握,以便對供應商供貨價進行覈對並採購質最優、價最低的貨品。及時將新品購回交於廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。

4、接受廚師長每週一時常調查監督,不定期對駐鄭採購的工作情況進行抽查,確保各項採購工作順利開展!

5、對採購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯繫人進行存檔,以便月底調出話費清單進行覈准,以次達到話費節約的目的!

最後,祝大家鼠年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,爲我們美好、燦爛的明天努力奮鬥吧!

採購工作計劃7

首先非常感謝奔田爲我提供了一次發展的機會。步入奔田已半年多,接手採購部主任也已經3個多月,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,xx年公司總的方向調整,開發的方向是特技遙控車、聖誕禮品、萬聖節產品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環境中開始了新的起點。

這幾個月以來,漸漸瞭解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦於責任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現將主要工作計劃如下:

一、組織實施“將被動採購改成主動採購”。

公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事:xx年重新制定《採購管理程序書》和透過組織學習公司iso9000質量管理體系檔案,透過換版之機完善了更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程序書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,爲日後的採購工作奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開尋價:採購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益:實施公開透明的採購策略後,xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用d555d,每平方價格爲3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質,每平方價格爲3.15元,公司可節約9%的成本;爲了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,於3/1前完成。

4、評估價格及品質要求:

做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的`購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作。

xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步複覈,實行了“採購部的兩級價格複覈機制”,然後再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調。

xx年採購部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對於廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

採購工作計劃8

20xx年是個極其不平凡的一年,先是年初的冰雪災害,然後是5.12四川超強大地震、還有年末的金融危機。這些重大事件對我國造成極大的損失,嚴重影響了我國的經濟。因此我村也面臨着具大的考驗,面對重重困難我村全體員工在領導的正確指導下共同努力,衆志成城、羣策羣力終於勝利完成了全年的工作任務。然而採購部也在公司領導的指導和支援以及各部門的配合下,圓滿地完成了全年的各項採購任務。現簡要地總結一下我部一年來的工作情況。

一、主要工作與作法:

1、圍繞控制成本、貨比三家、確保採購物品物美價廉

爲最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行半個月一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收並做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本;

其次是餐飲部的沙發選樣、及整個酒店固定資產的採購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲部原材料的供貨上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了採購物資質量的穩定。

2、想方設法,降低酒店運營成本

一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期後的續簽,並模仿餐飲部乾貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量;二是對客房一次性進行一了次調價工作;

三是爲進一步提高禮品店的經營能力,部門同禮品店管理人員一起選購新款泳衣品種近100種。

3、進一步加強對供應商的管理

對供貨商的管理,我部一貫是嚴格的,並時刻強調他們要以酒店利益爲重,注重每天的送貨質量,實行誰供貨,誰負責。其次我部每天都派有專人到驗收處嚴格監督貨物質量和供貨到位情況,發現腐爛黴變的劣質的物質,我部拒絕入庫。今年以來,我村未發現因原材料等問題而引起的餐飲出品投訴,也未曾影響酒店經營。

4、加強部門溝通,提高採購效率。

今年,我部根據酒店提出的品牌和質量要求,全面提升部門形象和服務質量。積極支援前臺的經營,對他們所需的物資,實行上門服務,採購前主動詢問他們的建議,要求,然而及時採購到位,並通知他們領用。這樣既徵求了使用部門的意見,又能防止盲目採購,二次採購,提高了採購的工作效率。

5、收集採購資訊,提升業務水平。

搞好酒店採購工作必須具備有關採購方面的業務知識,例如某些貨物市場行情走勢,緊缺情況,還價技巧,一些物品,和原材料的產地,價格,型號等等都要做到了如指掌。這就要求我們務必在平常的採購中不斷積累,不斷充實,不斷提高。透過以上一年的努力工作。我部取得了一定的成績,但是還離酒店要求略有一定差距和不足之處,這就要求我們在今後不斷總結經驗,開拓創新,以新的姿態,更高的要求紮紮實實搞好採購工作。展望20xx年,我們信心滿懷,豪情萬丈,採購部的工作一定會做得更好。

二、存在的不足:

採購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的'各項採購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待於本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:

一是在日常採購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好採購計劃,從而有時導致採購較爲零亂,丟三落四;

二是二線爲一線服務的意識還有待於進一步提高;

三是在如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能爲一線部門提供較多、有用的資訊和原材料;

四是自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高;

三、20xx年工作計劃:

在20xx年本部門將以08年工作中存在的問題整改爲重點,加強學習,牢固樹立後臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好物品採購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。

在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。爲公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

採購工作計劃9

本人自接手採購部工作以來,不停以辦事生產必要,節制採購本錢,提供高性價比物資資料爲已任。顛末賡續的學習和實踐,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現對xx年的工作做出如下計劃:

一、供應商的選擇。

首先我們採購部做到多多開拓物料資源,查詢訪問價格,做到貨比三家,節制價格審覈流程,讓採購部的工作透明化,並且樹立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做爲公司合格供應商必必要能做到定時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原資料供應商的評定工作,爲公司後期的大宗量生產做好籌備。同時進一步成長新的供應商網絡,用以得到最抱負的採購價格和品質。

二、賬務的清理。

採購是一份繁瑣,繁雜的工作。同時因爲其工作性質關係,對公司產品的本錢有直接影響。另外因爲相關物資在採購工作的運作歷程中弗成避免的有退,換,修,廢等環境發生,因此必須對每一批物資的採購以及合同執行環境進行臺賬記錄,並且做好跟蹤反省,按期盤點。這是本部門的日常工作,目前也不停都在執行着,xx本部門將進一步對本項工作進行完善。盡力做到每筆定單的進行環境都可追溯,可查覈。

三、品質包管。

本部門相關人員將常常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,瞭解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的比較。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄

四、本錢節制。

xx年,本部門將在日常工作中進一步進步工作效率。除採購價格等方面的節制外,還將其它方面的本錢節制納入治理優化的範圍內,具體方面如辦公物品的`使用,電腦的使用治理,物資運輸費的節制等方面。

五、採購效率。

xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的扶植以及採購模式的優化,儘可能的削減採購週期,進步採購的效率和實時性。並且對各類物資的採購週期進行統計計錄,提供各請購單位訂定請購計劃時的參考。

六、非常環境的處置懲罰。

因供應商生產才能的不夠,或其它原因引發採購非常時,我部將第一光陰知會相關領導並積極應對。同時將對非常環境的發生原因進行闡發處置懲罰,記錄在案;如有需要,將進行司法法度模範進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的和諧

獨木不成林,採購部做爲一個辦事性部門,將服膺本身的職責,將一切以公司爲重,與公司其它部門分工協作,進步生產效率,低落本錢,使公司效益最大化,爲公司成長提供助力。

採購工作計劃10

一、根據酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,爲此我們採購部針對裝修前的各項善後工作做出以下計劃:

1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及××、××兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時採購,裝修期間配合各部門車輛使用。

二、貨品採購渠道問題

1、定點供貨商

加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。

2、零售店採購

所有零點採購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他採購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能透過工商防疫、動檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產品採購

做好每季度一次去XX採購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的採購計劃,及時與XX羔羊肉供應商保持聯繫。掌握全國羔羊肉價格情況。保證採購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在××餐飲行業的龍頭地位。

三、關於新品的發現和採購計劃

主要是透過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價後少量採購,通知一、二樓廚師長進行新品研製,每週一由兩位廚師長到市場進行調查,透過調查,對採購工作進行監督並多提寶貴意見。

四、對採購員的管理制度

1、對駐××採購員加強貨品質量、價格的.監督管理;對駐××發的海鮮類貨品要儘量提高存活率,對××多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象並提高駐鄭採購員的工作效率。

2、對店內所需要物品的採購、合理安排採購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時採購的物品要在第一時間購回。

3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予採購,做到零存確保酒店現金流通順暢。

五、採購車輛的管理

1、不斷強調採購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規章制度。要求採購員外出執行任務時着裝乾淨、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業形象。

2、對採購員行車專業知識進行培訓和督導,規範駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求採購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約採購成本。

3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!

六、物價控制和節約

1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節約。

2、所有供應商送貨價和每日零星採購價每日填入“採購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。

3、每日準時準點帶領採購員到市場採購,對當天所有貨品價位認真諮詢、掌握,以便對供應商供貨價進行覈對並採購質、價最低的貨品。及時將新品購回交於廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。

4、接受廚師長每週一時常調查監督,不定期對駐鄭採購的工作情況進行抽查,確保各項採購工作順利開展!

5、對採購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯繫人進行存檔,以便月底調出話費清單進行覈准,以次達到話費節約的目的。

隨着集團的不斷髮展、對酒店採購部的管理和業務技能提出了更高的要求。爲使採購部適應集團和公司發展的需要、採購部20xx年工作計劃如下:

一、保證採購的合理性和及時性

一個有效的採購計劃可以有效利用企業資金、企業的大部分營業額都是由採購部門留出的。一個好的採購計劃不僅可以減少企業資金的流出、還可以有效控制庫存。

1、逐一檢查各部門申請的計劃訂單、確認是否有庫存或其他替代品、審查採購的合理性、並隨時向總經理彙報。

2、合理安排擬採購物品的採購時間、確保工作有序、及時回購擬採購物品。

3、配合財務部掌握庫存商品的數量、拒絕購買不必要的物品、做到零庫存、保證酒店現金流暢通。

二、價格控制和節約

利潤主要來自採購、因爲產品的市場價格不能由企業主導、採購成本可以由企業控制。

1、採購商品時、要詳細掌握市場情況、耐心議價、堅決買最低價、一點一滴節省下來。

2、仔細諮詢和掌握當天所有商品的價格、以便向供應商提供價格

檢查併購買質量最好、價格最低的商品。

3、採購時、本着“物美價廉”的原則、貨比三家。

三、商品採購渠道問題

1、指定供應商加強對指定供應商的商品、價格和質量的監管、提高供應商供應商品的質量、加強食品衛生和保質期檢查、確保食品衛生安全。

2、隨時聯繫供應商、瞭解市場情況、及時發現採購中存在的問題並進行改進。

3、經常拜訪供應商、檢查報價、並與其他業務進行比較。如遇高價或虛假報告、及時更換供應商、確保公司利益不受損失。

四、及時覈銷

1、督促採購員儘可能做到、並及時與財務部覈對賬目。互相比較清楚。

第五、完善制度和學習

1、完善採購制度、嚴格按照採購流程進行採購和核銷。

2、建立和完善採購和收集系統。所有采購物品不得直接送往申請部門、必須入庫後才能領取。

3、確保每週例會、上傳和發佈集團和公司發佈的通知、增強員工的工作主動性、提高工作效率。

積極配合各部門工作、完成領導交辦的臨時工作。根據公司發展的要求、在總經理的領導下、開拓創新、與酒店合作、統一控制和管理運營成本、達到控制運營成本的目的。

採購工作計劃11

時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,透過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。以下是我的個人工作總結

一、完成工作方面

根據材料採購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,並把材料的價格資訊及時提供給相關技術部門,爲產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。爲降低成本,透過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析瞭解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利於採購對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大市場資訊空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡努力按照我司的.標準供應產品。工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,並做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、採購工作的體會

公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面進行開展工作,採購員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

加強對供應商的管理協調,合作過程中,採購員必須公正嚴明,最終爲公司選擇且具有戰略伙伴的供應商。逐步加強對設備及材料的價格資訊管理,提高部門採購員的工責任感覺,今後採購部將特別注重採購人員的工作分配,保證採購設備及材料資訊的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的採購員,把好公司的進口關。

三、採購工作上的要求

對各部門的請購問題上,希望請購部門給採購部一定的採購時間,請購材料時做好請購計劃,儘量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。爲此將打亂採購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足

由於採購及施工過程中沒有及時發現並提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量櫃不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由於採購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都願意承擔。透過這次的教訓,今後的採購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,後續並要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。並瞭解市場的變化,要求各採購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。

供應商體系沒有完善,對重要的材料或者設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關於某市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

五、今後的工作計劃

完善供應商體系,對重要材料或設備的供應商要求達到兩到三家,確保材料或設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,儘量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。隨着市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,採購員要做好價格的比對,做好比價、議價,瞭解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。

採購物資進行分類,制定分類物資採購制度,如工程設備和設備零部件的採購無法在短期內完成,所以在採購的過程中要做好採購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。配合倉庫,掌握好倉庫庫存,瞭解銷售的情況,使採購工作不處於被動狀態,及時清查庫存呆滯品,並上報上級處理。採購員的產品知識及業務素質透過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之儘快熟悉工作。

在今後的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。爲公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

採購工作計劃12

腳步已在收穫與經驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。××年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“爲公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和制定的.工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度爲公司節約成本”的工作原則。然而,面對着××年,我思緒萬千,我這個部門是採購部,而我是一名公司信任的採購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間裏,能夠爲公司節約每一分錢,尤爲重要,以下是我展開的××年採購工作計劃。

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

一)完善制度,職責明確,按章辦事。

二)工作要公開公正透明。

三)採購效益全線凸現。

四)監督機制基本形成。

二、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作

三、進一步加強對供應商的管理協調

四、加強對材料價格資訊的管理

××年採購部進一步加強了對材料資訊的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採供部材料、以備隨時查閱、對比。

五、提高自已的素質和責任感

六、××年將具體從以下幾方面予以改進:

一)細化採購管理流程

二)改進供應商的選擇。

三)貨比三家,擇優選商。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。

四)建立重要貨物供應商資訊的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠資訊。

五)建立同一類貨物的價格目錄。

以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

六)採購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來後,採購部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。

在××年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。爲公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

採購工作計劃13

採購工作由四環節組成,而每個環節又由若干個步驟組成。

(1)採購計劃

計劃的目的是根據客戶需求及生產能力制訂採購計劃,做好綜合平衡,以便保證物料及時供應,同時降低庫存及成本,減少急單。

主要環節有:評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。

(2)供應商評估

供應商評估的目的是滿足採購對質量、成本、供應、服務等方面的要求。

供應商評估的主要環節有:供應商評估的準備、初選供應商、試製、批量試驗、確定供應商名單。

(3)採購訂單

發送訂單的目的是爲生產部門提供合格的原材料和配件,同時對供應商羣體績效表現進行評價反饋。

主要環節有:訂單準備、選擇供應商、簽訂合同、合同執行跟蹤。

(4)採購管理

採購管理的.主要目的是正確執行企業的採購原則。

主要環節有:單據審批,包括計劃、評估報告、訂單合同、付款審覈與批准

採購員崗位職責:

1、認真執行總公司採購管理規定和實施細則,嚴格按採購計劃採購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優採購。注重收集市場資訊,及時向部門領導反饋市場價格和有關資訊。合理安排採購順序,對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計劃及時購進。

3、嚴把採購質量關,物資選擇樣品供使用部門審覈定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

採購工作計劃14

採購是企業生產的關鍵一環,在新的20xx年度,採購部將緊緊圍繞公司全年總體目標。根據以往的工作經驗及教訓,按照“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作要求。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實採購工作要點和制定的工作計劃。現將主要工作計劃如下:

一、全年工作總體思路和工作目標

依據公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“爲公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格。同等價格比質量,最大限度爲公司節約成本”的工作原則。爲了確保各現場物資供應,採購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然後再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃。並依據各項目的月度實施計劃編制當月的物資採購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。

具體工作目標:

1、加強物資採購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合。充分發揮集中採購的優勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。

2、合理計劃採購物資,在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,採購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資採購,降低成本。

3、與供應商建立一種和諧的關係,促進供求雙方交易的順利完成。

 二、工作措施

一是完善制度,做到透明採購。透過組織學習公司ISO9000質量管理體系檔案,完善更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程序書》等採購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查,爲日後的採購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的採購策略後,根據市場的變動,及時採購和更換供應商,爲企業提供及時的成本最合理的採購。

二是加強成本控制,提高採購效益。採購部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工

作程序,增加採購複覈環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步複覈,實行“採購部的兩級價格複覈機制”,然後再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,減少工程成本,提高採購效益,提高企業利潤。

三是加強採購管理,搞好與供應商的協調。進一步加強對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大市場資訊空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關係上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的爲公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的爲公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展,從而搶佔市場、節約成本、降低價格的制高點,爲公司的持續健康發展奠定基礎。

四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,並每週提交《周工作計劃報告》於每週的星期一提交採購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。

三、目前存在的問題及解決辦法

目前,採購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資採購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由於公司物資採購存在着較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對於很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執行,造成企業不能從供應商那裏得到整體的價格優惠和優良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、採購審批手續完成後,企業才向供應商去訂購,而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的.一年我們將從以下幾方面解決:

1、抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、制定採購預算與估計成本。制定各部門採購預算,以便對採購實施行爲中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動,提高資金的使用

效率,優化採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。

4、進一步提高採購審批效率。要進一步優化採購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠資訊。以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,爲公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。

採購工作計劃15

採購工作由四環節組成,而每個環節又由若干個步驟組成。

(1)採購計劃 計劃的目的是根據客戶需求及生產能力制訂採購計劃,做好綜合平衡,以便保證物料及時供應,同時降低庫存及成本,減少急單。

主要環節有:評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。

(2)供應商評估 供應商評估的目的是滿足採購對質量、成本、供應、服務等方面的要求。

供應商評估的主要環節有:供應商評估的.準備、初選供應商、試製、批量試驗、確定供應商名單。

(3)採購訂單 發送訂單的目的是爲生產部門提供合格的原材料和配件,同時對供應商羣體績效表現進行評價反饋。

主要環節有:訂單準備、選擇供應商、簽訂合同、合同執行跟蹤。

(4)採購管理 採購管理的主要目的是正確執行企業的採購原則。

主要環節有:單據審批,包括計劃、評估報告、訂單合同、付款審覈與批准 採購員崗位職責: 1、認真執行總公司採購管理規定和實施細則,嚴格按採購計劃採購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和採購成本。

對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優採購。

注重收集市場資訊,及時向部門領導反饋市場價格和有關資訊。

合理安排採購順序,對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計劃及時購進。

3、嚴把採購質量關,物資選擇樣品供使用部門審覈定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。

積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

本文連結:https://www.qkxsy.com/xingzhengfw/jihua/dmw15p.html

Copyright © 2024. 全科學識雲 All right reserved.

文字美圖素材,版權屬於原作者。部分文章內容由網友提供推送時因種種原因未能與原作者聯繫上,若涉及版權問題,敬請原作者聯繫我們,立即處理。