辭職後交違約金和轉檔案問題

問：我大學畢業後在一家研究所工作，第二年該單位轉爲企業，畢業一年後，由於發展不好，我離開了該單位，但檔案一直就沒調出來，因爲要交好幾萬的違約金。

最近，單位在辦各種保險，要我們把檔案給拿走，也就是交錢，說如果最近不拿走的話，他們將按國家有關規定處理檔案，把檔案變成死檔，以後可能就調不出來了。

因此，我想問一下，國家關於檔案這方面的規定，檔案有權處理檔案嗎?有無"死檔"的說法?請給我解答一下，非常感謝!

答覆：最近，我們接到很多類似問題的諮詢，在此一併答覆如下：

A、大學畢業後，無論是留京或留在其他城市的企事業單位，接收部門都要爲此申請留京或留在城市的指標，並向培訓方支付相關的培訓費用。應當說企事業留用單位爲員工的留用是付出了很大努力的。同時，留用後對留用員工業務工作的成長也付出了辛勤的勞動，並支付了很多費用的。因此，按國家有關部門規定，對招接收大學畢業生簽訂相應的'服務協議，或在勞動合同中約定一般爲五年的服務期限和相關的違約責任條款，是完全符合國家的有關規定，同時，也是合情合理的。

B、如果屬於上述範圍的員工在合同期內向企事業單位提出辭職或離職，單位依據所簽訂的服務協議或勞動合同中相應條款約定的內容，要求員工按約定內容承擔責任，員工應予履行。如有困難，應透過與單位協商的方式求得解決。如果無視企業的權益，採取一走了之或其他不負責任的做法，個人的合法權益將無法得到保障，其中包括個人檔案轉移問題等。